REGLAMENTO - VII CAYÓN TRAIL

ARTÍCULO 1.- Organización

La organización de la prueba correrá a cargo de:

—Club Piloña.Deporte.

—Ayuntamiento de Piloña.

ARTÍCULO 2.- Fecha y lugar

La prueba tendrá lugar el SÁBADO 1 DE FEBRERO DE 2020, con salida desde la PLAZA MAYOR DE INFIESTO a las 16:00 horas, con una distancia de 12 KILÓMETROS y con unos 1.200 METROS DE DESNIVEL ACUMULADO. La meta también se sitúa en la misma plaza.

ARTÍCULO 3.-Participantes

Podrán inscribirse las personas mayores de 15 años de cualquier sexo o nacionalidad. También podrán hacerlo quienes tengan 14 años el día de la prueba, siempre que tengan cumplidos los 15a día 31 de diciembre de 2020. TODOS LOS MENORES DE 18 AÑOS DEBEN TRAER AUTORIZACIÓN PATERNA (Anexo II).

ARTÍCULO 4.- Categorías

Los participantes se agruparán en las siguientes categorías:

FEMENINA

CADETE (15, 16 Y 17 años).
JUNIOR (18, 19 y 20 años).
PROMESA O SUB23 (21, 22 y 23 años).
SÉNIOR (24 a 39 años).
VETERANA A (40 a 50 años).
VETERANA B (51 años en adelante).

MASCULINA

CADETE (15, 16 Y 17 años).
JUNIOR (18, 19 y 20 años).
PROMESA O SUB23 (21, 22 y 23 años).
SÉNIOR (24 a 39 años).
VETERANO A (40 a 50 años).
VETERANO B (51 años en adelante).

La edad a considerar será la que los participantes tengan a 31 de Diciembre de 2020.

ARTÍCULO 5.- Inscripciones y cancelaciones

5.1 Límite de plazas

El número máximo de participantes será de 300, por riguroso orden de inscripción.

5.2 Precios

Las inscripciones, con un precio de 15 EUROS para federados y 17 EUROS para no federados, podrán formalizarse en WWW.EMPA-T.COM Los participantes de la categoría cadete tendrán la inscripción GRATUITA, debiendo obligatoriamente inscribirse por la plataforma.

Los participantes que no dispongan de Licencia Federativa Oficial de Montaña están obligados a reflejarlo durante el proceso de inscripción y deberán tramitar el seguro con vigencia el día del evento, que como se indica arriba tiene un coste de 4 euros.

Todo aquel corredor que el día de la prueba no presente la Licencia Federativa a la recogida del dorsal, deberá obligatoriamente pagar la cuota del seguro para ese día, de lo contrario no se le entregará el dorsal.

5.3 Fecha de inscripciones

La fecha de apertura de inscripciones está programada para el miércoles 4 de diciembre de 2019. Siendo la fecha de cierre de inscripciones el jueves 23 de enero de 2020. Si se llegase a las 300 inscripciones, se crearía una lista de espera con aquellas personas que no consigan plaza y de ella se irán cubriendo los puestos de las bajas por riguroso orden de inscripción.

5.4 Política de Devoluciones

Se harán devoluciones a aquellos participantes que habiendo realizado la inscripción justifiquen por medio de un escrito (trailcayon@gmail.com) la no asistencia siempre antes del jueves 23 de enero, a partir de esa fecha no se procederá a ninguna devolución. En cualquier caso, el afectado correrá con los gastos ocasionados.

5.5 Derechos de inscripción

La inscripción da derecho al uso de los servicios establecidos por la organización, como bolsa del corredor, el avituallamiento en carrera y meta y el uso de duchas, así como a los trofeos y regalos convenidos y a la merienda que se servirá al final de la carrera.

A la merienda también pueden asistir los acompañantes de los corredores previo pago por anticipado de 5 euros por persona (deben indicarlo y pagarlo junto con la inscripción). Cada corredor también tendrá derecho a llevar a 1 niño de hasta 12 años, totalmente gratis, siempre y cuando lo solicite a la hora de inscribirse.

Los vales para la merienda se entregarán a la hora de recoger los dorsales.

ARTÍCULO 6.- Dorsal y chip

6.1 Recogida de dorsal y chip

Los dorsales se recogerán el día de la prueba hasta media hora antes de la salida en la Plaza Mayor de Infiesto (lugar de salida y meta de la prueba).

Los dorsales deberán llevarse totalmente visibles en el pecho durante toda la carrera, siempre en la parte frontal del cuerpo, por encima de la ropa y NUNCA EN LA MOCHILA.

El dorsal es personal e intransferible, no pudiendo cederse a terceros. Se entregará únicamente al participante. Para ello será necesario presentar en el momento de la recogida la siguiente documentación:

DNI, Pasaporte o NIE.
Licencia Federativa en caso de estar federado.

Si el participante no puede recoger personalmente el dorsal en los horarios establecidos, podrá autorizar a una persona para que lo haga en su lugar, para lo que deberá presentar los siguientes documentos:

Formulario de Autorización de recogida de dorsal firmado por ambas partes (en el Anexo I)
Fotocopia del DNI, pasaporte o NIE del participante.
Fotocopia de la licencia federativa en caso de estar asegurado.
DNI de la persona autorizada a recoger el dorsal

ARTÍCULO 7.- Material, marcaje, puntos de control y avituallamientos.

7.1 Material

Por causas meteorológicas adversas, la organización podrá incluir como material obligatorio cortavientos, guantes y manta térmica.

El uso de bastones no está reglamentado, podrá usarse o no según disponga el corredor. También se puede salir con ellos y abandonarlos en carrera o seguir con ellos hasta meta.

Debe tenerse en cuenta que por la fecha de celebración y por el terreno de bosque por el que discurre la prueba, a partir de las seis de la tarde (2 horas de carrera) puede, dependiendo de la climatología de ese día, haber escasa luz por lo que se recomienda llevar frontal si las perspectivas del corredor son realizar la prueba en más de 2 horas.

7.2 Marcaje y puntos de control

El corredor deberá seguir en todo momento el recorrido marcado por la organización, pasando por los puntos de control situados en los avituallamientos.

En la salida/llegada y a lo largo del recorrido se situarán una serie de jueces de la organización. Realizarán labores de control y sus órdenes o indicaciones serán obedecidas por los participantes

En los puntos de control de tiempo se establece una hora de cierre que deberá cumplirse para el correcto desarrollo de la prueba.

El tiempo de corte en el punto intermedio (avituallamiento) estará establecido en 90 minutos después de la salida.
El control de llegada se cierra 150 minutos después de la salida.

7.3 Avituallamientos

Habrá un avituallamiento líquido (agua) aproximadamente a mitad de carrera, en el área recreativa y uno en meta, sólido y líquido (frutos secos, gominolas, fruta, chocolate, agua y té caliente).

Por respeto al entorno, en la zona de avituallamiento de carrera se servirán líquidos solo en vasos, que será obligatorio depositar en la zona habilitada a tal fin, al igual que los restos de basura generada, no permitiéndose arrojar desperdicios a lo largo del recorrido. El incumplimiento de esta norma será motivo de descalificación.

ARTÍCULO 8.- Seguridad

Durante toda la prueba, se establecerá, con la colaboración de Protección Civil de Piloña, un servicio médico y de seguridad durante el recorrido a fin de garantizar el correcto transcurrir del evento

El participante podrá solicitar su ayuda o asistencia en el caso de necesitarla.
Estos servicios podrán hacer una valoración del estado del participante prevaleciendo su valoración sobre cualquier otra; podrán:
Eliminar de la prueba y anular el dorsal, siempre que lo consideren no apto para continuar.
Ordenar una evacuación para cualquier participante que considere en peligro.

Además se dispondrá de ambulancia y médico en meta.

Todos los corredores están obligados a socorrer a cualquier participante, dentro de sus capacidades y conocimientos, no hacerlo supone un delito grave por omisión de socorro.

En caso de una emergencia, el participante deberá comunicarlo al control más próximo o al director de seguridad y se procederá con el plan de evacuación.

No obstante todo participante deberá rellenar y firmar un Pliego de Responsabilidad antes de entregarle el dorsal.

Para evitar accidentes, en las travesías y pistas por las que discurre el trazado los participantes observarán las normas de seguridad vial aplicables.

SEGURO DE ACCIDENTES

Si la organización considera necesaria la evacuación con helicóptero o equipo externo, los gastos irán a cargo del seguro que el corredor ha declarado tener durante la inscripción, ya sea la Licencia Federativa o la contratada durante la inscripción (en este caso la organización hará todos los trámites).

Si el participante declaró estar en posesión de una licencia inexistente, la Organización no se hará cargo de los gastos derivados del accidente.

ARTÍCULO 9.- Premios y regalos

9.1 Trofeos

Habrá premio para los TRES PRIMEROS DE CADA CATEGORÍA, tanto en hombres como en mujeres.

La entrega de premios se hará después del cierre de carrera (A partir de las 18.30 horas). Será en la plaza Mayor, lugar de salida y meta.

Las clasificaciones podrán verse en la web y Facebook de CRONOEMPATE, en https://www.empa-t.com/clasificaciones/ y en el blog del club Piloña.Deporte.

El control de la clasificación se hará mediante CHIP (adherido al dorsal) . Tanto la inscripción, como cronometraje y clasificación correrá a cargo de la empresa EMPATE/CRONOEMPATE.

9.2 Sorteo de Regalos

Una vez cerradas las inscripciones, se procederá al sorteo de regalos entre los inscritos y se publicará en el Facebook de la prueba CayonTrail

También el día de la prueba se expondrá un listado con los agraciados.

Los premios se entregarán a cada uno de los agraciados cuando pasen a recoger su dorsal. En caso de no poder asistir a la prueba, puede recoger el regalo una tercera persona siempre y cuando presente el DNI del agraciado.

ARTÍCULO 10.- Protección de datos

Se autoriza al organizador de la prueba para la grabación total o parcial, y consiguiente explotación publicitaria en los términos más amplios como en Derecho sea posible.

El organizador informa al participante que es posible que se hayan concedido a un tercero los derechos correspondientes a la obtención de fotografías con ocasión de la competición y actos conexos al evento. Dicho tercero, como cesionario de los derechos audiovisuales indicados, podrá obtener o captar imágenes con ocasión de la prueba deportiva, habiendo quedado expresamente autorizado por el organizador para dar uso comercial a las obras que realizase con ocasión del evento. El participante consiente su cesión de datos.

ARTÍCULO 11.- Modificación del Reglamento

La participación en esta prueba supone la aceptación íntegra de este reglamento.

La organización realizará las modificaciones y actualizaciones del reglamento, para corregir errores y aclarar puntos que pueden ser confusos para los participantes.

La organización se reserva el derecho de excluir de la prueba, incluso antes del inicio de esta, a aquellos participantes cuya conducta entorpezca la gestión y/o el buen desarrollo de la misma, del mismo modo que también podrá realizar excepcionalmente admisiones que no cumplan con alguno de los requisitos establecidos en este reglamento.