TERMS OF USE AND CONDITIONS ACCEPTED WHEN REGISTERING

This text has been in effect since Thursday, November 18, 2021

1. ACCEPTANCE

1.1. You are registering through AvaiBook Sports system. This is an IT solution purchased by the event registrations manager and provided by AvaiBook on-line S.L.U., VAT number: ES-B99279622 and located at Plaza de las Cortes 2, 5ª planta, 28014 - Madrid (Spain), Mercantile Register in Madrid (Spain), tomo 44.413, folio 88, hoja M-782676, Inscripción 2, fecha 22/12/2022 (hereinafter AVAIBOOK).
1.2. Upon completing the registrating, you explicitly and entirely accept these General Terms (GT).

2. CONTRAT

2.1. When registering for an event through AvaiBook Sports system, the resulting legal relationship is exclusively between you (hereinafter "the Participant") and the event registrations manager ("the Manager"). AVAIBOOK only supplies the technological tool allowing to manage the registrations for the event. Therefore, it shall not be held liable for the celebration or cancellation of the event, the information provided by the manager about the event, any possible planning mistakes or any other damages or loss caused to the Participant or to any of his belongings during the event, or for any damage caused by any reason not related to the IT solution.
2.2. Before registering, the Participant is responsible for understanding the Manager general and particular registration terms, which are not contained in this GT.
2.3. AVAIBOOK's responsibility towards the Participant is solely limited to ensuring the proper functioning of the IT solution which allows registering for the event. Once the event has taken place, the Participant will not be able to return the payment, under any circumstances, for any reason regarding the relationship between the Participant and the Manager, since AVAIBOOK does not accept any responsibility apart from the aforementioned one.

3. INFORMATION RESPONSIBILITY

3.1. All the information about the event has been published by the MANAGER, therefore AVAIBOOK does not accept any responsibility arising from mistakes or omissions that could affect the proper registration completion or the celebration or proper functioning of the event.
3.2. The Participant is liable for ensuring that the information provided completing the registration form is authentic, in case of detecting any false information, it is at the discretion of the Manager to cancel the registration without refund, as well as taking any other action for damages.
3.3. The Participant guarantees that he meets all the necessary Manager requirements to register.

4. REGISTRATION PROCESS

4.1. Registration rates are determined by the Manager. AVAIBOOK no tiene potestad ni para establecerlo, ni para modificarlo.

4.2.  Unless required by the Manager in his particular conditions, it is not mandatory to print and submit the proof of registration or other proof of participation in the event in order to pick up your dorsal, although it is recommended.

5. CANCELLATION POLICY

Cancellation conditions and possible penalties are determined by the Manager. Any complaint in this regard, shall be addressed directly to him.

6. PERSONAL DATA PROTECTION

6.1. The personal data provided by the Participant are processed according to AVAIBOOK's Personal Data conditions (https://www.avaibooksports.com/aviso-legal.php section 11).
6.2. In accordance with the provisions of the article 33 of the Organic Law 3/2018 on Data Protection and guarantee of digital rights, AVAIBOOK will be considered "Data Processor" and therefore, it will not be considered communication or transfer of data access by AVAIBOOK to the personal data of the REGISTERED, for the sole purpose of providing the registration service at the event.

7. AVAIBOOK'S LIABILITY  EXCLUSION

7.1. Service continuity: AVAIBOOK does not guarantee AvaiBook Sports availability, access or continuity will be uninterrupted or error-free. Therefore, it shall not be liable for any damage caused to the Participant arising out of unavailability, access failure or lack of service continuity, with the limitations provided by the current legislation.
7.2. Links: the website where the registration is made can content links to other websites, Avaibook assumes no liability whatsoever for its contents or any consequences caused by its use.
7.3. Virus: AVAIBOOK undertakes to apply all necessary measures to try to guarantee the absence of viruses, worms, Trojans and similar elements. However, these measures are not infallible. Therefore, AvaiBook does not guarantee the absence of such harmful elements and  disclaims any responsibility for any damage these could caused.
7.4. Modification and suspension: AVAIBOOK reserves the right to modify, at any time, the look, the content or the functionality of the application AvaiBook Sports, as well as the right to suspend its services, temporarily or permanently and to modify at any time and without previous notice, these General Terms for the purposes of its adaptation to current legislation or other puposes, and it shall not be responsible for technical failures or interruption of the application services. The Participant shall have access to the latest version of these General Terms at anytime in the section "Legal Notice" on www.avaibooksports.com.

8. INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY RIGHTS

AvaiBook Sports software and design, as well as its source code, logos, trademarks and other distinguishing signs appearing therein, are owned by AVAIBOOK and they are protected by the corresponding industrial and intellectual property rights. Their use, reproduction, distribution, public communication, transfer, transformations, reverse engineering or similar activities are expressly prohibited unless explicitly approved in writing by AVAIBOOK or their owner.

9. GOVERNING LAW AND JURISDICTION

9.1. These General Terms shall be governed by Spanish law.
9.2. In case of doubt, argument or conflict about the interpretation or application of any of these General Terms, with the waiver of any other applicable jurisdiction, AVAIBOOK and the Participant agree to submit to the jurisdiction of the Courts and Tribunals of the city where the event is held.
9.3. If any of these terms are determined to be illegal, it shall be severed and deleted from these terms and the remaining terms shall survive and continue to be binding and enforceable.


APPENDIX: SPECIAL CONDITIONS OF THE EVENT

The MANAGER has determined the following particular conditions that it accepts and must comply with:

DOCUMENTO DE ACEPTACION DE CONDICIONES

  1. ………………………………………………………………………, mayor de edad, con domicilio en …………………………………………………………………………………… y DNI …………………………… Con licencia Federativa en vigor de la FEMPA, FEDME o autonómica o licencia-seguro de día.

 Mi firma sobre esta declaración personal, que representa mi voluntad libre y voluntaria, no limita –no obstante‐ de la obligación del organizador de la competición de preparar y mantener la misma con los estándares de seguridad vigentes en este momento.

                         DECLARACION

PRIMERO.‐ REGULACIONES DE LA FEMPA

  1. Entiendo y acepto que mi participación como deportista en cualquier evento que forme parte del calendario oficial de la FEMPA supone mi aceptación de todas las reglas y normativas de la FEMPA que me sean de aplicación.
  2. Por lo tanto me someto a las normativas y regulaciones de la FEMPA, a la normativa general deportiva del CSD, a las circulares y a las instrucciones que la propia FEMPA dicte en su momento, así como a la jurisdicción encargada de su cumplimiento.
  3. Declaro que conozco dichas normativas, regulaciones y en especial la que hace referencia a la obligación de estar en posesión de una licencia federativa para poder practicar cualquier deporte de montaña.
  4. Admito que el abonar una cantidad de dinero por participar en este evento deportivo no es un contrato, sirve para sufragar los gastos que genere (Comida, bebida, recuerdos, etc.) 

SEGUNDO.‐ CONOCIMIENTO DE LOS RIESGOS

  1. Soy consciente de los riesgos potenciales que incluye la competición y/o prueba de…, así como del riesgo originado por la velocidad y las exigencias técnicas, sea durante el entrenamiento o durante la competición  o actividades organizadas por la FEMPA
  2. Reconozco que existen riesgos vinculados con la intención de conseguir los mejores resultados posibles si es competición, los cuales requieren que desarrolle al máximo mis habilidades físicas. Y amor propio si se trata de una prueba.
  3. También conozco y acepto que en los factores de riesgo influye el equipamiento técnico, las condiciones medio ambientales y atmosféricas, los desplazamientos hacia donde se desarrolle la competición o actividades organizadas por la FEMPA, así como cualquier obstáculo natural provocado por el hombre.
  4. Soy consciente también de que ciertos movimientos o acciones no pueden ser previstas ni controladas y por eso no se pueden evitar o prevenir mediante medidas de seguridad.

TERCERO.‐ ACEPTACIÓN DE LOS RIESGOS

  1. Consecuentemente, conozco y acepto que cuando participo en dicha competición o actividades organizadas por la FEMPA, mi integridad física y, en casos extremos, incluso mi vida pueda correr peligro, por las circunstancias propias del deporte que practico.
  2. Además, conozco y acepto que los peligros mencionados anteriormente vinculados con mi participación puedan amenazar a terceras personas durante el entrenamiento y la competición o actividades organizadas por la FEMPA por lo que debo procurar siempre practicar mi deporte pensando en la seguridad de los terceros.
  3. Declaro que gozo de buena salud y que no tengo problemas físicos, ni de salud, que me impidan realizar este evento deportivo.

CUARTO.‐ INSPECCIÓN DEL ENTRENAMIENTO

  1. Declaro expresamente que voy a realizar mi propia inspección del material de entrenamiento y el de la competición u actividades organizadas por la FEMPA
  2. Notificaré inmediatamente cualquier tema relativo a la seguridad que pueda ocurrirme.
  3. Por otro lado, únicamente yo soy el responsable de escoger el material de competición, la velocidad con la que participo y la elección de los elementos técnicos a través del que compito.

QUINTO.‐ RESPONSABILIDAD PERSONAL

  1. Entiendo que soy el responsable personal de los daños ocasionados a terceras personas derivados de lesiones físicas o daños a su propiedad, que puedan originarse como resultado de cualquier suceso en el que yo esté involucrado durante el entrenamiento, competición o actividades organizadas por la FEMPA.
  2. Acepto que no es responsabilidad del organizador, ni de la FEMPA inspeccionar o supervisar mi material.

SEXTO.‐ EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD A LA FEMPA

  1. Por todo lo dicho, de forma expresa libero a la FEMPA, a los organizadores y sus respectivos miembros, directores, oficiales, empleados, voluntarios, contratistas y agentes, de cualquier responsabilidad por cualquier pérdida, lesión, o daño sufrido en relación con mi participación en las competiciones o actividades organizadas por la FEMPA

SÉPTIMO.‐ DERECHOS DE IMAGEN

  1. Por otro lado, entiendo que, con la intención de promocionar los deportes pueda utilizar sin contraprestación ninguna mi nombre y mi imagen EN CALIDAD DE DEPORTISTA.
  2. Declaro que esta utilización de mi imagen está limitada a las actividades estrictamente relacionadas con los campeonatos o actividades organizadas por la FEMPA, tales como carteles, anuncios, entradas, ruedas de prensa, reproducciones gráficas, visuales (mediante televisión e internet) o sonoras relacionadas con el campeonato o actividades organizadas por la FEMPA.
  3. Por todo lo expuesto, autorizo expresamente a la FEMPA y a la organización de la competición o actividades organizadas por la FEMPA, la utilización de los derechos de explotación de mi imagen con los fines mencionados en los apartados anteriores.

OCTAVO.‐ PROTECCIÓN DE DATOS

   En relación con la actual Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, doy mi conformidad para que la FEMPA realice un tratamiento de mis datos personales para los fines deportivos necesarios, así como para la calificación y organización de sus competiciones o actividades organizadas por la FEMPA.

En  …………………….. a  ….. de ………………………… de 2020

                                 Fdo: D………………….