NORMAS DE USO Y CONDICIONES ACEPTADAS AL REALIZAR UNA INSCRIPCIÓN
Este texto está vigente desde el jueves, 18 de noviembre de 2021
1. ACEPTACIÓN
1.1. Está realizando una inscripción a través del sistema de AvaiBook Sports, que es una solución tecnológica contratada por el gestor de inscripciones del evento y prestada por AvaiBook On-line S.L.U., con CIF: B99279622 y domicilio social en Plaza de las Cortes 2, 5ª planta, 28014 - Madrid (España), inscrita en el Registro Mercantil de Madrid (España), tomo 44.413, folio 88, hoja M-782676, Inscripción 2, fecha 22/12/2022 (en adelante, AVAIBOOK).
1.2. Al realizar la inscripción usted acepta expresamente estas Condiciones Generales (CG) en su integridad.
2. CONTRATO
2.1. Al inscribirse en un evento a través del sistema AvaiBook Sports la relación jurídica que se genera es exclusivamente entre usted (en adelante, INSCRITO) y el gestor de inscripciones del evento (en adelante, GESTOR). AVAIBOOK simplemente proporciona la herramienta tecnológica que permite gestionar las inscripciones al evento, por lo que carece de responsabilidad alguna sobre la celebración o suspensión del evento, la información facilitada por el GESTOR sobre el mismo, posibles fallos de organización, cualquier daño o perjuicio que pueda sufrir el INSCRITO o sus pertenencias durante la celebración del evento o por cualquier otro motivo no relacionado con su solución tecnológica.
2.2. Es responsabilidad del INSCRITO informarse sobre las condiciones generales o particulares de inscripción al evento, que no están contenidas en estas CG, antes de realizar su inscripción al evento.
2.3. La responsabilidad de AVAIBOOK frente al INSCRITO se limita única y exclusivamente a garantizar el correcto funcionamiento de la solución tecnológica que permite su inscripción al evento. Y en ningún caso el INSCRITO podrá obrar devolviendo el pago de la inscripción posteriormente a la celebración de la misma, por cualquier motivo que incumbiese a la relación entre el INSCRITO y el GESTOR, ya que AVAIBOOK no asume ninguna responsabilidad aparte de la ya citada en este punto.
3. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN
3.1. Toda la información sobre el evento ha sido publicada directamente por el GESTOR, por lo que AVAIBOOK declina cualquier responsabilidad por errores u omisiones que pudiera afectar al buen término de la inscripción o a la celebración y buena marcha del evento.
3.2. El INSCRITO es responsable de facilitar de forma veraz la información solicitada en el formulario de inscripción; en caso de detectarse alguna falsedad, queda a criterio del GESTOR anular la inscripción sin devolución de su importe, así como el ejercicio de cualquier otra acción indemnizatoria.
3.3. El INSCRITO declara y garantiza que cumple los requisitos exigidos por el GESTOR para inscribirse en este evento.
4. PROCESO DE INSCRIPCIÓN
4.1. El precio de inscripción se determina por el GESTOR. AvaiBook no tiene potestad ni para establecerlo, ni para modificarlo.
4.2. Salvo exigencia de las condiciones particulares del GESTOR, no es obligatorio imprimir y presentar el justificante de inscripción para retirar dorsales o cualquier otra acreditación de participación al evento, aunque resulte recomendable hacerlo.
5. POLÍTICA DE CANCELACIONES
Es el propio GESTOR quien define las condiciones de cancelación y posibles penalizaciones, por lo que cualquier reclamación en este sentido deberá remitirse directamente al mismo.
6. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
6.1. De acuerdo con lo previsto en el artículo 33, de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, AVAIBOOK tendrá la consideración de “Encargado del Tratamiento“ y por tanto, no se considerará comunicación ni cesión de datos al acceso por AVAIBOOK a los datos de carácter personal de los INSCRITOS, a los únicos fines de la prestación del servicio de inscripción en el evento.
7. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE AVAIBOOK
7.1. Continuidad del Servicio: AVAIBOOK no garantiza la disponibilidad, acceso, funcionamiento libre de errores de AvaiBook Sports, por lo que no será responsable, con los límites establecidos en el Ordenamiento Jurídico vigente, de los daños y perjuicios causados como consecuencia de la indisponibilidad, fallos de acceso y falta de continuidad de los mismos.
7.2. Enlaces: el sitio web desde el que se realiza la inscripción puede contener enlaces a otros sitios webs, no haciéndose responsable AVAIBOOK de sus contenidos ni de las consecuencias derivadas del uso de los mismos por el Inscrito.
7.3. Virus: AVAIBOOK se compromete a aplicar todas las medidas necesarias para intentar garantizar la ausencia de virus, gusanos, troyanos y elementos similares. No obstante, estas medidas no son infalibles y por ello, AVAIBOOK no garantiza la ausencia de dichos elementos nocivos, declinando cualquier responsabilidad por los daños que los mismos pudieran producirse.
7.4. Modificación y suspensión: AVAIBOOK se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el aspecto, contenido o funcionalidad de la aplicación AvaiBook Sports, de suspender temporal o definitivamente y de modificar en cualquier momento y sin previo aviso estas CG, por motivos de adaptación a la legislación vigente u otros motivos, no haciéndose responsable de fallos técnicos o interrupciones de la aplicación.
8. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
Tanto el software como el diseño de la aplicación AvaiBook Sports y sus códigos fuente, los logos, marcas y demás signos distintivos que aparecen en la misma, pertenecen a AVAIBOOK y están protegidos por los correspondientes derechos de propiedad intelectual e industrial. Su uso, reproducción, distribución, comunicación pública, cesión, transformación, ingeniería inversa o cualquier otra actividad similar, queda totalmente prohibida salvo que medie expresa autorización por escrito de AVAIBOOK o de su titular.
9. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN
9.1. Estas CG se rigen por la Ley española.
9.2. En caso de duda, disputa o conflicto sobre la interpretación o aplicación de cualquiera de estas CG, AVAIBOOK y el INSCRITO, con renuncia a cualquier otro fuero aplicable, acuerdan someterse expresamente a los Juzgados y Tribunales de la ciudad donde se celebre el evento.
9.3. Cualquier condición o parte de ella declarada ilegal se tendrá por no puesta, sin que ello afecte al resto de estas CG.
ANEXO: CONDICIONES PARTICULARES DEL EVENTO
El GESTOR ha determinado las siguientes condiciones particulares que acepta y ha de cumplir:
REGLAMENTO MARCHA EN BICICLETA DE MONTAÑA “XI MEMORIAL IVAN HERRERO” 1.- El máximo de PARTICIPANTES será de 300, aceptando a los mismos por riguroso orden de inscripción. 2.- INSCRIPCIONES SOLO a través de la web www.desafiourbion.com. Pago exclusivo mediante tarjeta de crédito. No se admitirán inscripciones sin pago de la cuota, tampoco cambios ni cancelaciones una vez sea oficial la inscripción con dicho abono. 3.- No podrá participar ningún cicloturista sin estar oficialmente inscrito en la Marcha. 4.- Todo participante inscrito y portador del dorsal correspondiente, está OBLIGADO a cumplir escrupulosamente el Código de la Circulación, a llevar CASCO debidamente colocado, y a seguir las indicaciones de los Agentes de la Autoridad y del Personal de la Organización habilitado, según se recoge en el Texto Articulado del Reglamento General de Circulación. 5.- La Marcha Cicloturista “XI MEMORIAL IVAN HERRERO” es libre y tiene un carácter puramente cicloturista sin tener un carácter de competición, considerando que todos los participantes que realicen el recorrido completo, atendiendo a las indicaciones establecidas, serán los verdaderos vencedores de este evento deportivo. No obstante, se hará entrega de trofeos y regalos mediante sorteo. 6.- La SALIDA y LLEGADA de la Marcha será en la Plaza Mayor de covaleda a partir de las 9:00 horas con un recorrido neutralizado de 1 km por las calles de Covaleda, antes de iniciar la ruta por los caminos. 7.- La Marcha Cicloturista se dará por concluida con la llegada del coche escoba. 8.- La Organización dispone de un SEGURO de RESPONSABILIDAD CIVIL y dará cobertura con SEGURO de ACCIDENTES individual por un día, a todos y cada uno de los participantes oficiales. Su coste va engrosado en la cuota de inscripción. 9.- La Marcha NO ESTÁ FEDERADA y por tanto las fichas federativas no cubren a los participantes que la posean. 10.- Queda totalmente PROHIBIDO arrojar basura en cualquier punto del recorrido, quedando destinados los espacios de avituallamiento para tal efecto. El espacio natural y público que acoge a la Marcha, merece total cuidado y respeto. 11.- Todo participante pagado e inscrito en la Marcha tiene DERECHO a atención médica y sanitaria, dorsal, bolsa regalo, avituallamiento, comida del mediodía y seguro de accidentes por un día. 12.- AVITUALLAMIENTOS: Estarán situados en los puntos estratégicos de “ERMITA DEL CUBO (KM19) y "CHOZO DEL FELIX (KM31 Y 49)", además la organización podrá establecer varios puntos estratégicos para reponer liquido. 13.- La organización dispondrá de 2 desfibriladores (DESA) así como personal cualificado para su uso en cada uno de los avituallamientos. Dicho personal dispondrá de pequeño utillaje para realizar curas leves de heridas etc…. 14.- COCHES DE APOYO Y SEGUIMIENTO: La marcha cuenta con varias motos que nos guiarán a lo largo del recorrido, igualmente se dispondrá de una ambulancia en el centro de salud de la localidad y varios vehículos de montaña que serán coches de apoyo en ruta y de recogida de materiales. 15.- SEÑALIZACIÓN: La marcha estará señalizada a lo largo de todo el recorrido con flechas y baliza, al igual que los puntos kilométricos y la señalización de zonas peligrosas; para ello contaremos con personal de apoyo y control en todos los cruces y lugares necesarios. 16.- NORMAS DE CIRCULACIÓN: Existen un punto donde será necesario controlar el tráfico, puesto que será preciso cruzar una carretera regional (CL-117) a la llegada de los participantes a la línea de meta. Todos los participantes deberán respetar escrupulosamente las normas de seguridad vial y obedecer a las indicaciones del personal de control de este punto. 17.- El participante inscrito declara haber efectuado un entrenamiento adecuado para la realización de la Marcha Cicloturista “XI MEMORIAL IVAN HERRERO” y no padecer lesión alguna que pueda agravarse como consecuencia de la realización de la Marcha, por lo que declara; estar en condiciones físicas de afrontar los Itinerarios que elija libremente, aceptando todos los riesgos y situaciones que se pudieran derivar de su participación en dicho evento como: trastornos, tanto físicos como psíquicos, todo tipo de accidentes con vehículos de tracción mecánica o no; ataques de animales o personas y cualquier otra situación que pudiera surgir, liberando de toda responsabilidad a organizadores, colaboradores y patrocinadores, ante cualquier accidente, incidente o percance. 18.- Todos los participantes, debidamente inscritos, portadores del dorsal y del casco obligatorio, están obligados a ACEPTAR Y CUMPLIR el presente Reglamento de acuerdo con las exigencias del formulario web de inscripción. 19.- La ORGANIZACIÓN se reserva el derecho de no reembolsar ninguna inscripción salvo por causas justificadas y de fuerza mayor. * En el Km 23. existirá un punto de control donde los participantes decidirán si eligen el itinerario 2, en ese lugar se marcarán a los * Todos los participantes deberán inscribirse mediante validación de formulario de inscripción en www.desafiourbion.com no se * El número de participantes es limitado; No se admitirán inscripciones el mismo día de la prueba. La cuota de inscripción incluye: seguro de accidentes por un día, obsequio/regalo, dos avituallamientos con alimento líquido y sólido, y comida posterior a la actividad. * El dorsal entregado en la bolsa del participante deberá colocarse en el frontal de la bicicleta y permanecer visible durante toda la * El participante asume que para tomar parte de esta marcha ha de estar en buen estado físico y médico. * Los ciclistas participarán bajo su responsabilidad y aceptan las presentes normas de la organización. * Los participantes permanecerán durante toda la marcha dentro del recorrido visible marcado por la organización. * La organización se reserva el derecho de modificar la Normativa en beneficio del buen funcionamiento de la marcha. * La inscripción, implica la aceptación de esta normativa. - Se ruega el uso de equipación completa de MTB: ropa de ciclista, guantes, gafas, etc., siendo obligatorio el uso del casco. - Se aconseja a todos los participantes llevar una cámara de repuesto, un bidón de agua y una bomba compatible. - Se advierte a los participantes de la existencia de zonas técnicas, con bajadas peligrosas y subidas duras. Se ruega tomar las - En todo momento se pide a los participantes deportividad, compañerismo, así como respetar las decisiones de la organización. (No es una prueba competitiva). - El circuito estará señalizado desde el Km.0, hasta llegada a meta, en todos los cruces de camino estarán señalizada la ruta a seguir con flechas verticales y en algunos casos se indicará también los Km., badenes y peligrosidad de la ruta. (Señalizaremos los puntos más peligrosos de la marcha, alertando de dicho peligro). - Por último, como deportistas amantes de la naturaleza que somos, mantengamos limpio el medio ambiente y no dejemos
• Organización: El ayuntamiento de Covaleda a través de colaboradores y distintas asociaciones y clubs locales, organiza la Marcha Cicloturista “XI MEMORIAL IVAN HERRERO” en bicicleta de montaña (BTT) con el recorrido y perfiles que se muestran en los gráficos adjuntos.
• EL RECORRIDO se divide en 2 itinerarios bien señalizados y con distinta exigencia física:
Itinerario 1: de 30 Km (menos exigente) – COMÚN PARA TODOS
Itinerario 2: de 57 km aprox. (más exigente) - OPCIONAL
*Cada participante podrá elegir según su condición física, excepto menores entre 16 años cumplidos y 18 años que sólo podrán optar al Itinerario 1 previa autorización escrita del padre, madre o tutor que deberán entregar a la mesa de control antes de la salida.
• La Organización se reserva el derecho de modificar los itinerarios en caso de fuerza mayor o cualquier otra causa que pusiera en peligro la integridad física de los participantes.
NORMATIVA DE LA MARCHA
Información importante:
* En el recorrido existen puntos de una dificultad técnica mayor los cuales debidamente señalizados.
participantes de cada itinerario y además si se pasa por este punto con un tiempo superior al establecido por la organización
(se cierra este paso a las 11:15 h) no se les permitirá elegir el itinerario 2.
permitirá la participación en la marcha sin este requisito.
marcha. Al finalizar la prueba deberá devolverse dicho dorsal.
RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES:
- Se ruega encarecidamente el uso de la bicicleta revisada y en buen estado, debido a la dificultad de la prueba.
precauciones oportunas para no poner en peligro su integridad física ni la de demás participantes.
rastro de nuestra presencia en el campo