NORMAS DE USO Y CONDICIONES ACEPTADAS AL REALIZAR UNA INSCRIPCIÓN

Este texto está vigente desde el jueves, 18 de noviembre de 2021

1. ACEPTACIÓN

1.1. Está realizando una inscripción a través del sistema de AvaiBook Sports, que es una solución tecnológica contratada por el gestor de inscripciones del evento y prestada por AvaiBook On-line S.L.U., con CIF: B99279622 y domicilio social en Plaza de las Cortes 2, 5ª planta, 28014 - Madrid (España), inscrita en el Registro Mercantil de Madrid (España), tomo 44.413, folio 88, hoja M-782676, Inscripción 2, fecha 22/12/2022 (en adelante, AVAIBOOK).

1.2. Al realizar la inscripción usted acepta expresamente estas Condiciones Generales (CG) en su integridad.

2. CONTRATO

2.1. Al inscribirse en un evento a través del sistema AvaiBook Sports la relación jurídica que se genera es exclusivamente entre usted (en adelante, INSCRITO) y el gestor de inscripciones del evento (en adelante, GESTOR). AVAIBOOK simplemente proporciona la herramienta tecnológica que permite gestionar las inscripciones al evento, por lo que carece de responsabilidad alguna sobre la celebración o suspensión del evento, la información facilitada por el GESTOR sobre el mismo, posibles fallos de organización, cualquier daño o perjuicio que pueda sufrir el INSCRITO o sus pertenencias durante la celebración del evento o por cualquier otro motivo no relacionado con su solución tecnológica.

2.2. Es responsabilidad del INSCRITO informarse sobre las condiciones generales o particulares de inscripción al evento, que no están contenidas en estas CG, antes de realizar su inscripción al evento.

2.3. La responsabilidad de AVAIBOOK frente al INSCRITO se limita única y exclusivamente a garantizar el correcto funcionamiento de la solución tecnológica que permite su inscripción al evento. Y en ningún caso el INSCRITO podrá obrar devolviendo el pago de la inscripción posteriormente a la celebración de la misma, por cualquier motivo que incumbiese a la relación entre el INSCRITO y el GESTOR, ya que AVAIBOOK no asume ninguna responsabilidad aparte de la ya citada en este punto.

3. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN

3.1. Toda la información sobre el evento ha sido publicada directamente por el GESTOR, por lo que AVAIBOOK declina cualquier responsabilidad  por errores u omisiones que pudiera afectar al buen término de la inscripción o a la celebración y buena marcha del evento.

3.2. El INSCRITO es responsable de facilitar de forma veraz la información solicitada en el formulario de inscripción; en caso de detectarse alguna falsedad, queda a criterio del GESTOR anular la inscripción sin devolución de su importe, así como el ejercicio de cualquier otra acción indemnizatoria.

3.3. El INSCRITO declara y garantiza que cumple los requisitos exigidos por el GESTOR para inscribirse en este evento.

4. PROCESO DE INSCRIPCIÓN

4.1. El precio de inscripción se determina por el GESTOR. AvaiBook no tiene potestad ni para establecerlo, ni para modificarlo. 

4.2.  Salvo exigencia de las condiciones particulares del GESTOR, no es obligatorio imprimir y presentar el justificante de inscripción para retirar dorsales o cualquier otra acreditación de participación al evento, aunque resulte recomendable hacerlo.

5. POLÍTICA DE CANCELACIONES

Es el propio GESTOR quien define las condiciones de cancelación y posibles penalizaciones, por lo que cualquier reclamación en este sentido deberá remitirse directamente al mismo.

6. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

6.1. De acuerdo con lo previsto en el artículo 33, de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, AVAIBOOK tendrá la consideración de “Encargado del Tratamiento“ y por tanto, no se considerará comunicación ni cesión de datos al acceso por AVAIBOOK a los datos de carácter personal de los INSCRITOS, a los únicos fines de la prestación del servicio de inscripción en el evento.

7. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE AVAIBOOK

7.1. Continuidad del Servicio: AVAIBOOK no garantiza la disponibilidad, acceso, funcionamiento libre de errores de AvaiBook Sports, por lo que no será responsable, con los límites establecidos en el Ordenamiento Jurídico vigente, de los daños y perjuicios causados como consecuencia de la indisponibilidad, fallos de acceso y falta de continuidad de los mismos.

7.2. Enlaces: el sitio web desde el que se realiza la inscripción puede contener enlaces a otros sitios webs, no haciéndose responsable AVAIBOOK de sus contenidos ni de las consecuencias derivadas del uso de los mismos por el Inscrito.

7.3. Virus: AVAIBOOK se compromete a aplicar todas las medidas necesarias para intentar garantizar la ausencia de virus, gusanos, troyanos y elementos similares. No obstante, estas medidas no son infalibles y por ello, AVAIBOOK no garantiza la ausencia de dichos elementos nocivos, declinando cualquier responsabilidad por los daños que los mismos pudieran producirse.

7.4. Modificación y suspensión: AVAIBOOK se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el aspecto, contenido o funcionalidad de la aplicación AvaiBook Sports, de suspender temporal o definitivamente y de modificar en cualquier momento y sin previo aviso estas CG, por motivos de adaptación a la legislación vigente u otros motivos, no haciéndose responsable de fallos técnicos o interrupciones de la aplicación.

8. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Tanto el software como el diseño de la aplicación AvaiBook Sports y sus códigos fuente, los logos, marcas y demás signos distintivos que aparecen en la misma, pertenecen a AVAIBOOK y están protegidos por los correspondientes derechos de propiedad intelectual e industrial. Su uso, reproducción, distribución, comunicación pública, cesión, transformación, ingeniería inversa o cualquier otra actividad similar, queda totalmente prohibida salvo que medie expresa autorización por escrito de AVAIBOOK o de su titular.

9. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

9.1. Estas CG se rigen por la Ley española.

9.2. En caso de duda, disputa o conflicto sobre la interpretación o aplicación de cualquiera de estas CG, AVAIBOOK y el INSCRITO, con renuncia a cualquier otro fuero aplicable, acuerdan someterse expresamente a los Juzgados y Tribunales de la ciudad donde se celebre el evento.

9.3. Cualquier condición o parte de ella declarada ilegal se tendrá por no puesta, sin que ello afecte al resto de estas CG.


ANEXO: CONDICIONES PARTICULARES DEL EVENTO

El GESTOR ha determinado las siguientes condiciones particulares que acepta y ha de cumplir:

D E S A R R O L L O

  1. El XI Bike Maraton Montes del Sella- Ayuntamiento de Parres es una prueba de bicicleta de montaña que Organiza el Club ciclista Tandem, la empresa de servicios deportivos Empate en Colaboración con el Ayuntamiento de Parres.
  2. Es una marcha NO COMPETITIVA que se celebrará el domingo 19 de abril de 2020 con salida y llegada en Arriondas a partir de las 9:00H. Está compuesto por tres recorridos de aproximadamente 60km 48km y 30km. que discurren exclusivamente por el concejo de Parres.
  3. Está abierta a todo participante mayor de 16 años (18 para el Bm45 y BM60) federado o no.

I N S C R I P I O N E S

  1. La inscripción incluye:
  • Recorrido señalizado al efecto.
  • Bolsa del corredor con regalos conmemorativos.
  • Seguro de accidentes y RC con las garantías del RD849/1993 de 4 de junio.
  • Opción de SERVICIO VIP (Tu dorsal en tu alojamiento)
  • Servicio médico + ambulancias.
  • Avituallamientos + bolsa picnic al finalizar.
  • Servicio de recogida (*sólo en caso de emergencia)
  • Uso de Lavabicis gratuito.
  • (Polideportivo Municipal y Campo de fútbol)
  • Servicio de Guardabicis mientras la ducha (Pistas de tenis)
  • Derecho al sorteo y acceso y servicios de la zona staff.
  1. Se puede inscribir en www.bikemaraton.es/inscripciones y se establecen los siguientes tramos de precios:

BM60: Desde apertura 27€ | A partir del 15 Febrero 30€ | SALIDA 9:00H

BM45: Desde apertura 27€ | A partir del 15 Febrero 30€ | SALIDA 9:00H

BM30: Desde apertura 20€ | A partir del 15 Febrero 25€ | SALIDA 9:30H

 

  1. Las inscripciones están limitadas a 700 ciclistas para todos los recorridos. No se admitirá ninguna inscripción más allá del 12 de abril o hasta que se completen las plazas, lo que antes ocurra.
  2. El importe de la cuota es reintegrable al 80% en caso no participar siempre que se avise por escrito (e-mail info@bikemaraton.es) antes del 12 de abril. Pasada esa fecha, en ningún caso se reembolsará el importe.
  3. La recogida de dorsales se realizará el sábado día 18 de abril a partir de las 18h hasta las 21h y el domingo desde las 8h en las inmediaciones del Parque de la Llera en el centro de Arriondas.
  4. Los participantes que se inscriban y gestionen su alojamiento a través de nuestros alojamientos amigos, pueden seleccionar el SERVICIO VIP: Consiste en recibir el dorsal y su bolsa de corredor en el propio alojamiento ahorrando así posibles desplazamientos y/o colas innecesarias. El periodo para gestionar este servicio finaliza el 12 de abril.
  5. En función de la edad se elaboran las siguientes categorías ÉLITE (18-34años); MÁSTER (35-44años); VETERANO (45 años y más) y FÉMINAS (mujeres mayores de 18 años). Independiente de la edad se crea una categoría única, al margen de la edad paras las E-BIKE, éstas estarán fuera de cualquier clasificación. Si bien al ser una marcha no competitiva no se garantiza la elaboración de un pódium. No obstante, la organización puede establecer premios a los corredores que destaquen en aspectos como club más numeroso, corredor más lejano, más veterano y/o todas las mujeres.
  • CLUB MAS NUMEROSO
  • CLUB MÁS LEJANO (mínimo 5 inscritos)
  • PARTICIPANTE MÁS LEJANO
  • PARTICIPANTE MÁS LONGEVO
  • TODAS LAS FÉMINAS
  1. Por razones de seguridad, no se permite la participación en la marcha de ninguna persona que no esté inscrita ni se aceptarán inscripciones de menores de 18 años, a excepción del recorrido BM30 cuya edad mínima son los 15 años cumplidos. Así mismo queda totalmente prohibido el intercambio de dorsales, en tal caso habrá que comunicarlo por escrito a la organización (info@bikemaraton.es) y será ésta la que permitirá, o no el intercambio. Todo menor de edad debe entregar firmado por su padre madre o tutor el consentimiento oportuno debidamente cumplimentado.
  2. El participante asume que para tomar parte en la ruta se encuentra en buen estado físico y médico, siendo exclusivamente de su responsabilidad cualquier problema derivado de su salud, aceptando las normas de la organización y teniendo conocimiento pleno del presente reglamento.
  3. Los participantes permanecerán durante toda la ruta dentro del recorrido estipulado y respetarán las indicaciones del personal de organización.
  4. El recorrido no estará cortado al tráfico en ningún momento. Por lo tanto, los participantes no tienen ningún tipo de prioridad y deben respetar siempre las normas de circulación.

 

R E S P O N S A B I L I D A D E S

  1. La Organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima, alguno de los participantes.
  2. El participante asume toda la responsabilidad en posibles daños propios o ajenos que pudiera ocasionar y exonera a la organización de toda responsabilidad civil y/o penal que pudiera derivar.
  3. La organización dispone de un seguro de Responsabilidad Civil con cobertura para la prueba y con la inscripción el participante obtiene un seguro de accidentes con las coberturas establecidas según la ley vigente.
  4. La organización se reserva el derecho de modificar todo lo relativo a los itinerarios, fechas, avituallamientos, etc., cuando por algún motivo lo estime necesario y así mismo se reserva el derecho de admisión en el Bike Maraton Montes del Sella.
  5. Motivos de descalificación: No respetar el código de circulación. No seguir las indicaciones de los agentes de seguridad, Protección Civil y personal de la Organización. Tirar basura fuera de los puntos establecidos para ello, Agarrarse a cualquier vehículo. Adelantar al vehículo Apertura. No pasar los controles establecidos durante el recorrido. Circular fuera del recorrido por el que transcurre la prueba. Tener un comportamiento poco ético que impida el normal desarrollo de la prueba o vaya en contra del reglamento.
  6. La organización del Bikemaraton Montes del Sella garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, y así, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, el participante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con gestiones administrativas, comerciales y otras actividades propias de la misma. La política de privacidad de la organización le asegura, en todo caso, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito dirigido al Grupo Deportivo Tandem Sport, Calle Juan Carlos I, nº10, cp. 33540 Arriondas, Asturias.
  7. La aceptación de este reglamento implica la autorización a la Organización del Bike Maraton Montes del Sella a la grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles, (radio, prensa, video, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

 

 

Arriondas  enero de 2020

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