TERMS OF USE AND CONDITIONS ACCEPTED WHEN REGISTERING

This text has been in effect since Thursday, November 18, 2021

1. ACCEPTANCE

1.1. You are registering through AvaiBook Sports system. This is an IT solution purchased by the event registrations manager and provided by AvaiBook on-line S.L.U., VAT number: ES-B99279622 and located at Plaza de las Cortes 2, 5ª planta, 28014 - Madrid (Spain), Mercantile Register in Madrid (Spain), tomo 44.413, folio 88, hoja M-782676, Inscripción 2, fecha 22/12/2022 (hereinafter AVAIBOOK).
1.2. Upon completing the registrating, you explicitly and entirely accept these General Terms (GT).

2. CONTRAT

2.1. When registering for an event through AvaiBook Sports system, the resulting legal relationship is exclusively between you (hereinafter "the Participant") and the event registrations manager ("the Manager"). AVAIBOOK only supplies the technological tool allowing to manage the registrations for the event. Therefore, it shall not be held liable for the celebration or cancellation of the event, the information provided by the manager about the event, any possible planning mistakes or any other damages or loss caused to the Participant or to any of his belongings during the event, or for any damage caused by any reason not related to the IT solution.
2.2. Before registering, the Participant is responsible for understanding the Manager general and particular registration terms, which are not contained in this GT.
2.3. AVAIBOOK's responsibility towards the Participant is solely limited to ensuring the proper functioning of the IT solution which allows registering for the event. Once the event has taken place, the Participant will not be able to return the payment, under any circumstances, for any reason regarding the relationship between the Participant and the Manager, since AVAIBOOK does not accept any responsibility apart from the aforementioned one.

3. INFORMATION RESPONSIBILITY

3.1. All the information about the event has been published by the MANAGER, therefore AVAIBOOK does not accept any responsibility arising from mistakes or omissions that could affect the proper registration completion or the celebration or proper functioning of the event.
3.2. The Participant is liable for ensuring that the information provided completing the registration form is authentic, in case of detecting any false information, it is at the discretion of the Manager to cancel the registration without refund, as well as taking any other action for damages.
3.3. The Participant guarantees that he meets all the necessary Manager requirements to register.

4. REGISTRATION PROCESS

4.1. Registration rates are determined by the Manager. AVAIBOOK no tiene potestad ni para establecerlo, ni para modificarlo.

4.2.  Unless required by the Manager in his particular conditions, it is not mandatory to print and submit the proof of registration or other proof of participation in the event in order to pick up your dorsal, although it is recommended.

5. CANCELLATION POLICY

Cancellation conditions and possible penalties are determined by the Manager. Any complaint in this regard, shall be addressed directly to him.

6. PERSONAL DATA PROTECTION

6.1. The personal data provided by the Participant are processed according to AVAIBOOK's Personal Data conditions (https://www.avaibooksports.com/aviso-legal.php section 11).
6.2. In accordance with the provisions of the article 33 of the Organic Law 3/2018 on Data Protection and guarantee of digital rights, AVAIBOOK will be considered "Data Processor" and therefore, it will not be considered communication or transfer of data access by AVAIBOOK to the personal data of the REGISTERED, for the sole purpose of providing the registration service at the event.

7. AVAIBOOK'S LIABILITY  EXCLUSION

7.1. Service continuity: AVAIBOOK does not guarantee AvaiBook Sports availability, access or continuity will be uninterrupted or error-free. Therefore, it shall not be liable for any damage caused to the Participant arising out of unavailability, access failure or lack of service continuity, with the limitations provided by the current legislation.
7.2. Links: the website where the registration is made can content links to other websites, Avaibook assumes no liability whatsoever for its contents or any consequences caused by its use.
7.3. Virus: AVAIBOOK undertakes to apply all necessary measures to try to guarantee the absence of viruses, worms, Trojans and similar elements. However, these measures are not infallible. Therefore, AvaiBook does not guarantee the absence of such harmful elements and  disclaims any responsibility for any damage these could caused.
7.4. Modification and suspension: AVAIBOOK reserves the right to modify, at any time, the look, the content or the functionality of the application AvaiBook Sports, as well as the right to suspend its services, temporarily or permanently and to modify at any time and without previous notice, these General Terms for the purposes of its adaptation to current legislation or other puposes, and it shall not be responsible for technical failures or interruption of the application services. The Participant shall have access to the latest version of these General Terms at anytime in the section "Legal Notice" on www.avaibooksports.com.

8. INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY RIGHTS

AvaiBook Sports software and design, as well as its source code, logos, trademarks and other distinguishing signs appearing therein, are owned by AVAIBOOK and they are protected by the corresponding industrial and intellectual property rights. Their use, reproduction, distribution, public communication, transfer, transformations, reverse engineering or similar activities are expressly prohibited unless explicitly approved in writing by AVAIBOOK or their owner.

9. GOVERNING LAW AND JURISDICTION

9.1. These General Terms shall be governed by Spanish law.
9.2. In case of doubt, argument or conflict about the interpretation or application of any of these General Terms, with the waiver of any other applicable jurisdiction, AVAIBOOK and the Participant agree to submit to the jurisdiction of the Courts and Tribunals of the city where the event is held.
9.3. If any of these terms are determined to be illegal, it shall be severed and deleted from these terms and the remaining terms shall survive and continue to be binding and enforceable.

APPENDIX: SPECIAL CONDITIONS OF THE EVENT

The MANAGER has determined the following particular conditions that it accepts and must comply with:

REGLAMENTO Ia EDICION CRONOESCALADA PUERTAS-PANDIELLO
Art. 1.- La Cronoescalada Puertas-Pandiello es una marcha ciclo deportiva de las reguladas en el artículo 9 del
Reglamento de Cicloturismo-Ciclismo para Todos de la RFEC dentro del marco de una especialidad ciclista que concibe
este deporte como un ejercicio físico con fines de ocio y turísticos o culturales, excluyendo la competición. La prueba
estará sometida a las disposiciones de los artículos 15 y siguientes del anexo II del Real Decreto 1428/2003, de 21 de
noviembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Circulación para la aplicación y desarrollo del texto
articulado de la Ley sobre Tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial, aprobado por el Real Decreto
Legislativo 339/1990, de 2 de marzo.
Art. 2.- La Cronoescalada Puertas-Pandiello tendrá la salida oficial a las 17:30 del sábado 18 de abril de 2020 en la
carretera a la altura de Puertas. Su recorrido será de 2 km para finalizar en Pandiello. Los participantes tomarán la salida
de uno en uno cada 1 minutos. Se cerrará el control pasados 30 minutos de la salida del último corredor. Habrá plazas
para 40 participantes. Está abierta a mayores de 18 años. Solo pueden correr ciclistas con federación anual.
Art. 3.- A las 14:30 del viernes 17 de abril, en Carreña, tendrá lugar el sorteo del orden de salida de los participantes
inscritos. La lista de salida se publicará en el Facebook de la Cicloturista Cabrales “Subida a Sotres” y se enviará a la
dirección de correo que se facilite al hacer la inscripción.
Art. 4.- Los derechos de inscripción tienen un coste de:
Federados 10 € hasta el día 31 de marzo (23:00).
Federados 15 € de 1 de abril hasta cerrar inscripciones.
Si la inscripción es la combinada (junto con la Cicloturista) el coste será de 20€ hasta el día 31 de marzo y del 1 de abril
a cerrar inscripciones será de 25 € .
Art. 5.- El uso del casco es obligatorio.
Art. 6.- La recogida de dorsal es personal. Será OBLIGATORIO presentar el DNI y firmar la hoja de aceptación de
condiciones. Si no se presenta el DNI o algún documento oficial que certifique la identidad, no se entregará el dorsal. Se
podrá recoger el dorsal de un tercero presentando copia del DNI (de los dos) y autorización de la persona firmada.
Art. 7.- La participación en la prueba está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. El participante en
el momento de su inscripción manifiesta encontrarse físicamente apto para la prueba.
Art. 8.- Las inscripciones se consideran DEFINITIVAS, por lo que en el caso de no poder participar no se realizará la
devolución de la inscripción. Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles y no pueden ser utilizadas
por otra persona diferente de la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro.
Art. 9.- El control de tiempo se realizará de manera electrónica mediante el uso de chip. Es OBLIGATORIO utilizar el chip.
Éste no funcionará si está en contacto directo con la bicicleta, tampoco si se lleva más de un chip, o si se coloca lejos del
suelo.
El sistema de control de tiempo ha demostrado su total fiabilidad, por lo que de manera automática se dará por NO
CLASIFICADOS a los participantes que no tengan paso de control en todos los puntos:
• Salida en el horario previsto
• Llegada
Art. 10.- La organización se reserva el derecho de eliminar o sancionar a los participantes que la organización considere
que han incumplido alguna de las siguientes normas:
1- Todo participante que sea visto remolcado por cualquier vehículo será sancionado por la organización.
2- Prohibición de vehículos acompañantes de acuerdo con la Normativa de Tráfico. Las fuerzas de orden detendrán a
vehículos acompañantes, que deberán hacerse responsables de las sanciones que el incumplimiento de la norma de
circulación les ocasione. No se podrá llevar coche de apoyo con el ciclista.
3- No se puede ir “a rueda” de otro ciclista. Serán responsables todos los ciclistas que formen el grupo con
independencia de la posición que tengan dentro del mismo.
4- No se podrá poner en riesgo la integridad de los demás ciclistas.
5- Se deberá seguir las instrucciones de los organizadores para realizar el descenso del puerto.
6- No respeten el código de circulación.
7- No respeten las consignas de seguridad indicadas por fuerzas del orden y por la organización.

8- No pasen por el control de salida y por otros situados en el recorrido.
9- Ensucien o degraden el itinerario, arrojando desperdicios.
10- Dispongan de vehículo de apoyo propio, entorpeciendo la marcha del resto.
11- Comportamientos que impidan el normal desarrollo de la prueba y que vayan en contra del presente reglamento.
12- Solo se podrá tomar la salida desde la posición indicada por la organización.
13- Serán descalificados los participantes que utilicen bicicletas eléctricas o motores que mejoren el rendimiento de los
corredores.
Art. 11.- Únicamente habrá un avituallamiento sólido y líquido que estará situado en la meta (Pandiello).
Art. 12.– La organización dispondrá, durante el desarrollo de la prueba y de forma permanente, de un médico, una
ambulancia.
Art. 13.– Todos los participantes, deberán observar las disposiciones de la Ley de la Seguridad Vial y su Reglamento. La
prueba discurre por carreteras abiertas al tráfico. Quién no cumpla la ley será expulsado de la marcha y de las ediciones
posteriores. La inscripción en la prueba supone que el participante asume los riesgos inherentes a la participación en
una prueba abierta al tráfico, y que excluye a la organización de la prueba de responsabilidades por cualquier incidencia
o accidente derivado de la participación en la prueba.
Art. 14.– La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante,
que deberá estar cubierto por la correspondiente licencia federativa y/o seguro de accidentes contratado a la
organización en caso de no estar federado. Tampoco se hace solidario de los gastos ni las deudas que pudieran contraer
los participantes durante la prueba, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento
de los participantes. El participante exime a la organización de cualquier responsabilidad por pérdida o deterioro de
objetos personales por cualquier circunstancia.
Art. 15.– La organización podrá acordar la suspensión de la prueba, sea con carácter temporal o definitivo, cuando
concurran circunstancias ajenas a la voluntad y control de la organización o medidas gubernativas que afecten a la
seguridad en general o a la libertad de deambulación de las personas. En caso de suspensión definitiva, los participantes
no tendrán derecho al reembolso de los derechos de inscripción, pero tendrán preferencia en la adjudicación de plazas
de la siguiente edición si vuelven a inscribirse.
Art. 16.– La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por causas de fuerza
mayor.
Art. 17.– Derecho a la imagen.- La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante
autoriza a los organizadores de la prueba a la toma de fotografías en su participación en la prueba, da su acuerdo para
que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la Cronoescalada Puestas-Pandiello en todas
sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos
relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir
compensación económica alguna.

Art. 19.– El mero hecho de inscribirse en esta prueba supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a
todos los derechos contra la organización, renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de su participación en
la prueba.
Art. 20.- Los premios se entregarán el domingo 19 al finalizar la Ciclorturista en la Bolera de Arenas de Cabrales. No se
enviarán por correo. Es obligatorio para los premiados recibir en el podio los trofeos.
Primer clasificado Masculino ( entre 18 y 45 años ) premio económico + lote
Segundo clasificado Masculino ( entre 18 y 45 años ) lote
Tercer clasificado Masculino ( entre 18 y 45 años ) lote
Primer clasificado Femenino ( entre 18 y 45 años ) premio económico + lote
Segundo clasificado Femenino ( entre 18 y 45 años ) lote
Tercer clasificado Femenino ( entre 18 y 45 años ) lote
Primer clasificado Masculino ( mayor de 45 años ) premio económico + lote
Segundo clasificado Masculino ( mayor de 45 años) lote
Tercer clasificado Masculino ( mayor de 45 años ) lote
Primer clasificado Femenino ( mayor de 45 años ) premio económico + lote
Segundo clasificado Femenino ( mayor de 45 años) lote
Tercer clasificado Femenino ( mayor de 45 años) lote

IMPORTANTE: La organización se reserva el derecho de realizar algún cambio en el presente reglamento si así lo
considerara, debiendo comunicarlo en el Facebook para información de los participantes.