TERMS OF USE AND CONDITIONS ACCEPTED WHEN REGISTERING

This text has been in effect since Thursday, November 18, 2021

1. ACCEPTANCE

1.1. You are registering through AvaiBook Sports system. This is an IT solution purchased by the event registrations manager and provided by AvaiBook on-line S.L.U., VAT number: ES-B99279622 and located at Plaza de las Cortes 2, 5ª planta, 28014 - Madrid (Spain), Mercantile Register in Madrid (Spain), tomo 44.413, folio 88, hoja M-782676, Inscripción 2, fecha 22/12/2022 (hereinafter AVAIBOOK).
1.2. Upon completing the registrating, you explicitly and entirely accept these General Terms (GT).

2. CONTRAT

2.1. When registering for an event through AvaiBook Sports system, the resulting legal relationship is exclusively between you (hereinafter "the Participant") and the event registrations manager ("the Manager"). AVAIBOOK only supplies the technological tool allowing to manage the registrations for the event. Therefore, it shall not be held liable for the celebration or cancellation of the event, the information provided by the manager about the event, any possible planning mistakes or any other damages or loss caused to the Participant or to any of his belongings during the event, or for any damage caused by any reason not related to the IT solution.
2.2. Before registering, the Participant is responsible for understanding the Manager general and particular registration terms, which are not contained in this GT.
2.3. AVAIBOOK's responsibility towards the Participant is solely limited to ensuring the proper functioning of the IT solution which allows registering for the event. Once the event has taken place, the Participant will not be able to return the payment, under any circumstances, for any reason regarding the relationship between the Participant and the Manager, since AVAIBOOK does not accept any responsibility apart from the aforementioned one.

3. INFORMATION RESPONSIBILITY

3.1. All the information about the event has been published by the MANAGER, therefore AVAIBOOK does not accept any responsibility arising from mistakes or omissions that could affect the proper registration completion or the celebration or proper functioning of the event.
3.2. The Participant is liable for ensuring that the information provided completing the registration form is authentic, in case of detecting any false information, it is at the discretion of the Manager to cancel the registration without refund, as well as taking any other action for damages.
3.3. The Participant guarantees that he meets all the necessary Manager requirements to register.

4. REGISTRATION PROCESS

4.1. Registration rates are determined by the Manager. AVAIBOOK no tiene potestad ni para establecerlo, ni para modificarlo.

4.2.  Unless required by the Manager in his particular conditions, it is not mandatory to print and submit the proof of registration or other proof of participation in the event in order to pick up your dorsal, although it is recommended.

5. CANCELLATION POLICY

Cancellation conditions and possible penalties are determined by the Manager. Any complaint in this regard, shall be addressed directly to him.

6. PERSONAL DATA PROTECTION

6.1. The personal data provided by the Participant are processed according to AVAIBOOK's Personal Data conditions (https://www.avaibooksports.com/aviso-legal.php section 11).
6.2. In accordance with the provisions of the article 33 of the Organic Law 3/2018 on Data Protection and guarantee of digital rights, AVAIBOOK will be considered "Data Processor" and therefore, it will not be considered communication or transfer of data access by AVAIBOOK to the personal data of the REGISTERED, for the sole purpose of providing the registration service at the event.

7. AVAIBOOK'S LIABILITY  EXCLUSION

7.1. Service continuity: AVAIBOOK does not guarantee AvaiBook Sports availability, access or continuity will be uninterrupted or error-free. Therefore, it shall not be liable for any damage caused to the Participant arising out of unavailability, access failure or lack of service continuity, with the limitations provided by the current legislation.
7.2. Links: the website where the registration is made can content links to other websites, Avaibook assumes no liability whatsoever for its contents or any consequences caused by its use.
7.3. Virus: AVAIBOOK undertakes to apply all necessary measures to try to guarantee the absence of viruses, worms, Trojans and similar elements. However, these measures are not infallible. Therefore, AvaiBook does not guarantee the absence of such harmful elements and  disclaims any responsibility for any damage these could caused.
7.4. Modification and suspension: AVAIBOOK reserves the right to modify, at any time, the look, the content or the functionality of the application AvaiBook Sports, as well as the right to suspend its services, temporarily or permanently and to modify at any time and without previous notice, these General Terms for the purposes of its adaptation to current legislation or other puposes, and it shall not be responsible for technical failures or interruption of the application services. The Participant shall have access to the latest version of these General Terms at anytime in the section "Legal Notice" on www.avaibooksports.com.

8. INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY RIGHTS

AvaiBook Sports software and design, as well as its source code, logos, trademarks and other distinguishing signs appearing therein, are owned by AVAIBOOK and they are protected by the corresponding industrial and intellectual property rights. Their use, reproduction, distribution, public communication, transfer, transformations, reverse engineering or similar activities are expressly prohibited unless explicitly approved in writing by AVAIBOOK or their owner.

9. GOVERNING LAW AND JURISDICTION

9.1. These General Terms shall be governed by Spanish law.
9.2. In case of doubt, argument or conflict about the interpretation or application of any of these General Terms, with the waiver of any other applicable jurisdiction, AVAIBOOK and the Participant agree to submit to the jurisdiction of the Courts and Tribunals of the city where the event is held.
9.3. If any of these terms are determined to be illegal, it shall be severed and deleted from these terms and the remaining terms shall survive and continue to be binding and enforceable.


APPENDIX: SPECIAL CONDITIONS OF THE EVENT

The MANAGER has determined the following particular conditions that it accepts and must comply with:

Art. 1. ORGANIZACIÓN El Ayuntamiento de Maraña, organiza la III Edición de la carrera del circuito Trail Running Mampodre 2018, que se celebrará el próximo día 29 Septiembre de 2018 a las en la localidad de Maraña, León. Contará con un recorrido de 18km (estas distancias y desniveles podrán cambiar por motivos ajenos a la organización, hasta la resolución de los permisos en el que se publicaran las distancias y desniveles definitivos).

Art. 2. CALENDARIO DE LA PRUEBA Fecha: 29 de septiembre de 2018 Lugar y hora: 10:00h. Plaza del ayuntamiento de Maraña.

Art. 3. RECORRIDO El recorrido será de 18km.

Art. 4. PARTICIPACIÓN Podrán participar todos los deportistas aficionados al trail running (16 años cumplidos, con autorización paterna hasta los 18) que hayan realizado un entrenamiento suficiente para una marcha de trail running de larga duración y participen con un nivel de salud y condición física óptimo para un esfuerzo de estas características, asumiendo que el trail running de montaña de larga duración es una actividad exigente y con un nivel moderado de riesgo de accidente. Además deberán estar correctamente inscritos, tanto en tiempo como en las formas establecidas para ello.

Art. 5. INSCRIPCIONES Estará limitado a 300 participantes. La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación del presente reglamento. Las placas o dorsales serán adjudicados por el orden de inscripción. Precio y forma de inscripción Inscripción general. Las inscripciones se podrán realizar en: www.empat.com/eventos/inscripciones Periodo de inscripción Desde el día 15 de agosto hasta el 27 de septiembre o hasta agotar las 300 plazas disponibles. Recogida de dorsales La recogida de dorsales y chips se realizará:

    • Entrega dorsales viernes de 17:00 a,20:00 y sabado de 8:30 a 9:45 Documentación necesaria para la recogida de dorsales:

  • Resguardo de la inscripción debidamente sellada o DNI correspondiente al titular de la inscripción. En caso de no poder presentarse el titular deberá de adjuntar además una autorización firmada para la persona que lo vaya a recoger en lugar, junto con una fotocopia del DNI. La pérdida del dorsal o del chip antes del inicio de la prueba, conlleva la imposibilidad de participar en la misma. Devoluciones Las inscripciones se consideran DEFINITIVAS, por lo que en el caso de no poder participar no se realizará la devolución de la inscripción. Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles, y no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro. Una vez hecha la inscripción, la cuota de inscripción NO SERÁ REEMBOLSADA. Solamente en caso de accidente o lesión (presentando el parte médico) se hará la devolución de la misma, menos los gastos de gestión, avisando con 7 días de antelación a la celebración de la prueba.

Art. 6. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Los participantes se comprometen a:

  1. Aceptar todos los artículos del presente reglamento.
  2. Realizar la totalidad el recorrido determinado por la Organización, respetando en todo momento las indicaciones de los jueces, Servicio de Organización y Policía Local.
  3. Llevar el dorsal durante toda la prueba de manera bien visible, no doblándolo y respetando toda su publicidad.
  4. Aceptar las posibles modificaciones de la prueba a las que la Organización se vea obligada por causas ajenas a su voluntad.
  5. El participante inscrito declara haber efectuado un entrenamiento adecuado a la prueba que se va a realizar, y no padecer lesión alguna que pueda agravarse. Por lo que declara estar en condiciones físicas de afrontar la prueba en la que VOLUNTARIAMENTE quiere participar. Aceptando todos los riesgos y situaciones que se pudieran derivar de su participación, liberando de toda la responsabilidad a ayuntamientos colaboradores y patrocinadores ante cualquier incidente, accidente o percance.
  6. El participante autoriza a los servicios sanitarios de la prueba a que le practiquen cualquier cura que pudiera necesitar, estando o no en condiciones de solicitarla y se compromete a abandonar la prueba en la que participa si ellos lo estiman necesario para su salud.
  7. El participante declara conocer la dureza de la prueba, así como que el itinerario está abierto al tráfico peatonal y rodado. Y atenderá permanentemente a todas las indicaciones que la Organización le haga, con la finalidad de evitar cualquier daño en la propiedad ajena y en su persona.
  8. Igualmente el participante acepta los consejos de la organización de realizar entrenamientos periódicos, realizar controles médicos previos a la participación, así como la importancia de estar federado.
  9. Todos los participantes deberán ajustarse a las normas de seguridad establecidas en lo referente a su indumentaria.
  10. Por todo ello, y como condicionante a la participación de la prueba, el participante ACEPTA TODAS LAS CONDICIONES y sugerencias impuestas por la Organización.

Art. 7. DESCALIFICACIONES Se descalificará a todo corredor que no complete el recorrido oficial de la prueba, arroje cualquier tipo de desperdicio al suelo, corra sin el dorsal visible, corra con el dorsal de otro corredor, no se atenga al presente reglamento o modifique, deteriore o manipule el dorsal.

Art. 8. CATEGORÍAS Las categorías serán: Tanto para masculino como para Femenino

  • SENIOR (18-39)
  • VETERANO A (40-49)
  • VETERNO B (+50)
  • La entrega de trofeos se realizará el domingo 29 de septiembre en la Plaza del Ayuntamiento de Maraña a las 14:00h

Art.9. DESARROLLO DE LA PRUEBA El corredor deberá realizar el recorrido completo. Estará obligado a seguir el recorrido oficial y será el único responsable de sus errores.

• El recorrido estará señalizado con cintas, no balizado, siendo responsabilidad del corredor la localización de la señalización, que será de colores vistosos y perfectamente ubicados en cada cruce.

• El recorrido estará abierto al tráfico, por lo tanto el participante deberá respetar en todo momento las Normas Generales de Seguridad Vial, señales de tráfico, siguiendo las instrucciones de los agentes y el personal de la Organización.

• Están prohibidos los insultos, malos tratos y otras conductas antideportivas, siendo motivo de descalificación.

• El estorbar o perjudicar a otro competidor se considera conducta antideportiva, pudiendo ser penalizada con la expulsión de la prueba por el personal de la organización.

• A todo corredor al que se le pida paso debe cederlo lo antes posible y de manera segura.

• Los participantes son responsables de su dorsal, la perdida, poca visualización para la toma del número por los jueces de recorrido, será sancionada.

• Los participantes deberán respetar el medio en el que se realiza la prueba y mantener limpio el entorno de la misma Para ello deberán comer y beber SIN DEJAR NINGUN ENVASE FUERA DE LOS RECIPIENTES habilitados para tal uso. El incumplimiento de este punto implicaría su descalificación de forma inmediata del corredor, pudiendo ser inhabilitado mediante un simple testimonio de cualquier miembro del equipo organizativo de la marcha.

• Durante el transcurso de la prueba, los participantes deberán HACER CASO A LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACION de la marcha en todo momento. El no cumplimiento de este punto, implicaría la descalificación inmediata. Salida de la prueba Los participantes serán llamados a la línea de salida quince minutos antes de la hora de inicio de la prueba. Puntos de barreras horarias Con el fin de garantizar la seguridad de los inscritos se han establecido unas barreras horarias las cuales deben de ser cumplidas por todos los participantes, a los que no pudieran cumplirlos se les darán opciones para poder llegar a la zona de llegada garantizando su seguridad. Todos los que no hayan pasado por ese punto a esa hora deberán volver por el recorrido realizado hasta la zona de llegada. Todos los participantes estarán obligados a cumplir estas barreras, en caso de no hacerlo se les retirará el dorsal y chip y dejaran de participar en la marcha. Los puntos se comunicarán en la página web según se acerque el día de celebración de la prueba. Control de la prueba Los tiempos se tomarán mediante el sistema de “chip”. No serán válidos otro tipo de chips diferentes al facilitado por la Organización. Avituallamientos Habrá avituallamientos líquidos y sólidos a lo largo del recorrido. Así como en la zona de meta al finalizar el recorrido. Seguro Todos los participantes estarán cubiertos por una Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil y un Seguro de Accidentes. Trofeos y premios Habrá trofeo para los tres primeros clasificados de cada categoría y para el primer clasificado local.

Art. 10. DERECHOS DE IMAGEN La participación en esta prueba deportiva implica ceder tus derechos de imagen, la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición a la empresas contratadas para que éstas las utilice como crea preciso en la promoción de éste o de cualquier otro evento deportivo que pudiera organizar. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento de la Organización.

Art. 11. SUSPENSIÓN O MODIFICACIÓN DE LA PRUEBA Si por condiciones meteorológicas adversas u otras causas ajenas a la organización, esta se viese obligada a modificar el recorrido o suspender la prueba, el organizador solo tendrá la obligación de informar, tan pronto como sea posible a los participantes. La organización se reserva el derecho de anular la prueba si no se alcanza el número necesario de inscripciones para el desarrollo de la misma, y devolviendo el dinero de las inscripciones realizadas.

Art. 12. NO CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO La participación en esta competición implica la aceptación del presente reglamento. El desconocimiento del mismo, no exime al competidor de su cumplimiento.

Art. 13. DISPOSICIONES FINALES - PRIMERA: Las entidades organizadoras declinan toda responsabilidad de la que pueda ser causa o víctima los participantes durante el transcurso de los entrenamientos y en la prueba misma, siendo los competidores los únicos responsables y en ningún caso éstos o sus representantes podrán entablar demanda judicial contra la organización o persona vinculada a ella. - SEGUNDA: La organización no se hace solidaria de los gastos ni deudas que pudieran contraer los participantes ante, durante o después de la prueba.