AvaiBook Sports Condiciones Generales de Inscripción

NORMAS DE USO Y CONDICIONES ACEPTADAS AL REALIZAR UNA INSCRIPCIÓN

CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN

1. ACEPTACIÓN

1.1. Está realizando una inscripción a través del sistema de AvaiBook Sports, que es una solución tecnológica contratada por el gestor de inscripciones del evento y prestada por AvaiBook on-line S.L., con CIF: B99279622 y domicilio social en Calle Bari, 31, Technocenter, ofi. 002. 50197 Zaragoza (España), inscrita en el Registro Mercantil de Zaragoza, tomo 3774, libro 0, folio 119, hoja Z50074 (en adelante, AVAIBOOK).

1.2. Al realizar la inscripción usted acepta expresamente estas Condiciones Generales (CG) en su integridad.

2. CONTRATO

2.1. Al inscribirse en un evento a través del sistema Avaibook Sports la relación jurídica que se genera es exclusivamente entre usted (en adelante, INSCRITO) y el gestor de inscripciones del evento (en adelante, GESTOR). AVAIBOOK simplemente proporciona la herramienta tecnológica que permite gestionar las inscripciones al evento, por lo que carece de responsabilidad alguna sobre la celebración o suspensión del evento, la información facilitada por el GESTOR sobre el mismo, posibles fallos de organización, cualquier daño o perjuicio que pueda sufrir el INSCRITO o sus pertenencias durante la celebración del evento o por cualquier otro motivo no relacionado con su solución tecnológica.

2.2. Es responsabilidad del INSCRITO informarse sobre las condiciones generales o particulares de inscripción al evento, que no están contenidas en estas CG, antes de realizar su inscripción al evento.

2.3. La responsabilidad de AVAIBOOK frente al INSCRITO se limita única y exclusivamente a garantizar el correcto funcionamiento de la solución tecnológica que permite su inscripción al evento. Y en ningún caso el INSCRITO podrá obrar devolviendo el pago de la inscripción posteriormente a la celebración de la misma, por cualquier motivo que incumbiese a la relación entre el INSCRITO y el GESTOR, ya que AVAIBOOK no asume ninguna responsabilidad aparte de la ya citada en este punto.

3. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN

3.1. Toda la información sobre el evento ha sido publicada directamente por el GESTOR, por lo que AVAIBOOK declina cualquier responsabilidad  por errores u omisiones que pudiera afectar al buen término de la inscripción o a la celebración y buena marcha del evento.

3.2. El INSCRITO es responsable de facilitar de forma veraz la información solicitada en el formulario de inscripción; en caso de detectarse alguna falsedad, queda a criterio del GESTOR anular la inscripción sin devolución de su importe, así como el ejercicio de cualquier otra acción indemnizatoria.

3.3. El INSCRITO declara y garantiza que cumple los requisitos exigidos por el GESTOR para inscribirse en este evento.

4. PROCESO DE INSCRIPCIÓN

4.1. El precio de inscripción se determina por el GESTOR. No se tendrán por confirmadas las inscripciones hasta que no se acredite el pago dentro del plazo establecido, con arreglo a los siguientes criterios:

  • En caso de pagos on-line (Tarjeta de Crédito) el Inscrito recibe la confirmación en el acto si el pago ha sido finalizado con éxito.
  • En caso de transferencia bancaria la inscripción queda pendiente de validación definitiva, anulándose si no se comprueba la recepción del pago en el plazo predeterminado o, en su defecto, 72h.

4.2.  Salvo exigencia de las condiciones particulares del GESTOR, no es obligatorio imprimir y presentar el justificante de inscripción para retirar dorsales o cualquier otra acreditación de participación al evento, aunque resulte recomendable hacerlo; la identificación se realizará mediante DNI/Pasaporte/Tarjeta de Residencia con fotografía.

5. POLÍTICA DE CANCELACIONES

Es el propio GESTOR quien define las condiciones de cancelación y posibles penalizaciones, por lo que cualquier reclamación en este sentido deberá remitirse directamente al mismo.

6. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

6.1. De acuerdo con lo previsto en el artículo 33, de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, AVAIBOOK tendrá la consideración de “Encargado del Tratamiento“ y por tanto, no se considerará comunicación ni cesión de datos al acceso por AVAIBOOK a los datos de carácter personal de los INSCRITOS, a los únicos fines de la prestación del servicio de inscripción en el evento.

7. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE AVAIBOOK

7.1. Continuidad del Servicio: AVAIBOOK no garantiza la disponibilidad, acceso funcionamiento libre de errores de la aplicación AvaiBook Sports, por lo que no será responsable, con los límites establecidos en el Ordenamiento Jurídico vigente, de los daños y perjuicios causados como consecuencia de la indisponibilidad, fallos de acceso y falta de continuidad de los mismos.

7.2. Enlaces: el sitio web desde el que se realiza la inscripción puede contener enlaces a otros sitios webs, no haciéndose responsable AVAIBOOK de sus contenidos ni de las consecuencias derivadas del uso de los mismos por el Inscrito.

7.3. Virus: AVAIBOOK se compromete a aplicar todas las medidas necesarias para intentar garantizar la ausencia de virus, gusanos, troyanos y elementos similares. No obstante, estas medidas no son infalibles y por ello, AVAIBOOK no garantiza la ausencia de dichos elementos nocivos, declinando cualquier responsabilidad por los daños que los mismos pudieran producirse.

7.4. Modificación y suspensión: AVAIBOOK se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el aspecto, contenido o funcionalidad de la aplicación AvaiBook Sports, de suspender temporal o definitivamente y de modificar en cualquier momento y sin previo aviso estas CG, por motivos de adaptación a la legislación vigente u otros motivos, no haciéndose responsable de fallos técnicos o interrupciones de la aplicación.

8. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Tanto el software como el diseño de la aplicación AvaiBook Sports y sus códigos fuente, los logos, marcas y demás signos distintivos que aparecen en la misma, pertenecen a AVAIBOOK y están protegidos por los correspondientes derechos de propiedad intelectual e industrial. Su uso, reproducción, distribución, comunicación pública, cesión, transformación, ingeniería inversa o cualquier otra actividad similar, queda totalmente prohibida salvo que medie expresa autorización por escrito de AVAIBOOK o de su titular.

9. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

9.1. Estas CG se rigen por la Ley española.

9.2. En caso de duda, disputa o conflicto sobre la interpretación o aplicación de cualquiera de estas CG, AVAIBOOK y el INSCRITO, con renuncia a cualquier otro fuero aplicable, acuerdan someterse expresamente a los Juzgados y Tribunales de la ciudad donde se celebre el evento.

9.3. Cualquier condición o parte de ella declarada ilegal se tendrá por no puesta, sin que ello afecte al resto de estas CG.

10. ANEXO: CONDICIONES PARTICULARES DEL EVENTO

El GESTOR ha determinado las siguientes condiciones particulares que acepta y ha de cumplir:

REGLAMENTO Ia EDICION CRONOESCALADA PUERTAS-PANDIELLO
Art. 1.- La Cronoescalada Puertas-Pandiello es una marcha ciclo deportiva de las reguladas en el artículo 9 del
Reglamento de Cicloturismo-Ciclismo para Todos de la RFEC dentro del marco de una especialidad ciclista que concibe
este deporte como un ejercicio físico con fines de ocio y turísticos o culturales, excluyendo la competición. La prueba
estará sometida a las disposiciones de los artículos 15 y siguientes del anexo II del Real Decreto 1428/2003, de 21 de
noviembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Circulación para la aplicación y desarrollo del texto
articulado de la Ley sobre Tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial, aprobado por el Real Decreto
Legislativo 339/1990, de 2 de marzo.
Art. 2.- La Cronoescalada Puertas-Pandiello tendrá la salida oficial a las 17:30 del sábado 18 de abril de 2020 en la
carretera a la altura de Puertas. Su recorrido será de 2 km para finalizar en Pandiello. Los participantes tomarán la salida
de uno en uno cada 1 minutos. Se cerrará el control pasados 30 minutos de la salida del último corredor. Habrá plazas
para 40 participantes. Está abierta a mayores de 18 años. Solo pueden correr ciclistas con federación anual.
Art. 3.- A las 14:30 del viernes 17 de abril, en Carreña, tendrá lugar el sorteo del orden de salida de los participantes
inscritos. La lista de salida se publicará en el Facebook de la Cicloturista Cabrales “Subida a Sotres” y se enviará a la
dirección de correo que se facilite al hacer la inscripción.
Art. 4.- Los derechos de inscripción tienen un coste de:
Federados 10 € hasta el día 31 de marzo (23:00).
Federados 15 € de 1 de abril hasta cerrar inscripciones.
Si la inscripción es la combinada (junto con la Cicloturista) el coste será de 20€ hasta el día 31 de marzo y del 1 de abril
a cerrar inscripciones será de 25 € .
Art. 5.- El uso del casco es obligatorio.
Art. 6.- La recogida de dorsal es personal. Será OBLIGATORIO presentar el DNI y firmar la hoja de aceptación de
condiciones. Si no se presenta el DNI o algún documento oficial que certifique la identidad, no se entregará el dorsal. Se
podrá recoger el dorsal de un tercero presentando copia del DNI (de los dos) y autorización de la persona firmada.
Art. 7.- La participación en la prueba está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. El participante en
el momento de su inscripción manifiesta encontrarse físicamente apto para la prueba.
Art. 8.- Las inscripciones se consideran DEFINITIVAS, por lo que en el caso de no poder participar no se realizará la
devolución de la inscripción. Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles y no pueden ser utilizadas
por otra persona diferente de la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro.
Art. 9.- El control de tiempo se realizará de manera electrónica mediante el uso de chip. Es OBLIGATORIO utilizar el chip.
Éste no funcionará si está en contacto directo con la bicicleta, tampoco si se lleva más de un chip, o si se coloca lejos del
suelo.
El sistema de control de tiempo ha demostrado su total fiabilidad, por lo que de manera automática se dará por NO
CLASIFICADOS a los participantes que no tengan paso de control en todos los puntos:
• Salida en el horario previsto
• Llegada
Art. 10.- La organización se reserva el derecho de eliminar o sancionar a los participantes que la organización considere
que han incumplido alguna de las siguientes normas:
1- Todo participante que sea visto remolcado por cualquier vehículo será sancionado por la organización.
2- Prohibición de vehículos acompañantes de acuerdo con la Normativa de Tráfico. Las fuerzas de orden detendrán a
vehículos acompañantes, que deberán hacerse responsables de las sanciones que el incumplimiento de la norma de
circulación les ocasione. No se podrá llevar coche de apoyo con el ciclista.
3- No se puede ir “a rueda” de otro ciclista. Serán responsables todos los ciclistas que formen el grupo con
independencia de la posición que tengan dentro del mismo.
4- No se podrá poner en riesgo la integridad de los demás ciclistas.
5- Se deberá seguir las instrucciones de los organizadores para realizar el descenso del puerto.
6- No respeten el código de circulación.
7- No respeten las consignas de seguridad indicadas por fuerzas del orden y por la organización.

8- No pasen por el control de salida y por otros situados en el recorrido.
9- Ensucien o degraden el itinerario, arrojando desperdicios.
10- Dispongan de vehículo de apoyo propio, entorpeciendo la marcha del resto.
11- Comportamientos que impidan el normal desarrollo de la prueba y que vayan en contra del presente reglamento.
12- Solo se podrá tomar la salida desde la posición indicada por la organización.
13- Serán descalificados los participantes que utilicen bicicletas eléctricas o motores que mejoren el rendimiento de los
corredores.
Art. 11.- Únicamente habrá un avituallamiento sólido y líquido que estará situado en la meta (Pandiello).
Art. 12.– La organización dispondrá, durante el desarrollo de la prueba y de forma permanente, de un médico, una
ambulancia.
Art. 13.– Todos los participantes, deberán observar las disposiciones de la Ley de la Seguridad Vial y su Reglamento. La
prueba discurre por carreteras abiertas al tráfico. Quién no cumpla la ley será expulsado de la marcha y de las ediciones
posteriores. La inscripción en la prueba supone que el participante asume los riesgos inherentes a la participación en
una prueba abierta al tráfico, y que excluye a la organización de la prueba de responsabilidades por cualquier incidencia
o accidente derivado de la participación en la prueba.
Art. 14.– La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante,
que deberá estar cubierto por la correspondiente licencia federativa y/o seguro de accidentes contratado a la
organización en caso de no estar federado. Tampoco se hace solidario de los gastos ni las deudas que pudieran contraer
los participantes durante la prueba, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento
de los participantes. El participante exime a la organización de cualquier responsabilidad por pérdida o deterioro de
objetos personales por cualquier circunstancia.
Art. 15.– La organización podrá acordar la suspensión de la prueba, sea con carácter temporal o definitivo, cuando
concurran circunstancias ajenas a la voluntad y control de la organización o medidas gubernativas que afecten a la
seguridad en general o a la libertad de deambulación de las personas. En caso de suspensión definitiva, los participantes
no tendrán derecho al reembolso de los derechos de inscripción, pero tendrán preferencia en la adjudicación de plazas
de la siguiente edición si vuelven a inscribirse.
Art. 16.– La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por causas de fuerza
mayor.
Art. 17.– Derecho a la imagen.- La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante
autoriza a los organizadores de la prueba a la toma de fotografías en su participación en la prueba, da su acuerdo para
que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la Cronoescalada Puestas-Pandiello en todas
sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos
relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir
compensación económica alguna.

Art. 19.– El mero hecho de inscribirse en esta prueba supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a
todos los derechos contra la organización, renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de su participación en
la prueba.
Art. 20.- Los premios se entregarán el domingo 19 al finalizar la Ciclorturista en la Bolera de Arenas de Cabrales. No se
enviarán por correo. Es obligatorio para los premiados recibir en el podio los trofeos.
Primer clasificado Masculino ( entre 18 y 45 años ) premio económico + lote
Segundo clasificado Masculino ( entre 18 y 45 años ) lote
Tercer clasificado Masculino ( entre 18 y 45 años ) lote
Primer clasificado Femenino ( entre 18 y 45 años ) premio económico + lote
Segundo clasificado Femenino ( entre 18 y 45 años ) lote
Tercer clasificado Femenino ( entre 18 y 45 años ) lote
Primer clasificado Masculino ( mayor de 45 años ) premio económico + lote
Segundo clasificado Masculino ( mayor de 45 años) lote
Tercer clasificado Masculino ( mayor de 45 años ) lote
Primer clasificado Femenino ( mayor de 45 años ) premio económico + lote
Segundo clasificado Femenino ( mayor de 45 años) lote
Tercer clasificado Femenino ( mayor de 45 años) lote

IMPORTANTE: La organización se reserva el derecho de realizar algún cambio en el presente reglamento si así lo
considerara, debiendo comunicarlo en el Facebook para información de los participantes.