NORMAS DE USO Y CONDICIONES ACEPTADAS AL REALIZAR UNA INSCRIPCIÓN

Este texto está vigente desde el jueves, 18 de noviembre de 2021

1. ACEPTACIÓN

1.1. Está realizando una inscripción a través del sistema de AvaiBook Sports, que es una solución tecnológica contratada por el gestor de inscripciones del evento y prestada por AvaiBook On-Line S.L., con CIF: B99279622 y domicilio social en Calle Bari, 31, Technocenter, ofi. 002. 50197 Zaragoza (España), inscrita en el Registro Mercantil de Zaragoza, tomo 3774, libro 0, folio 119, hoja Z50074 (en adelante, AVAIBOOK).

1.2. Al realizar la inscripción usted acepta expresamente estas Condiciones Generales (CG) en su integridad.

2. CONTRATO

2.1. Al inscribirse en un evento a través del sistema AvaiBook Sports la relación jurídica que se genera es exclusivamente entre usted (en adelante, INSCRITO) y el gestor de inscripciones del evento (en adelante, GESTOR). AVAIBOOK simplemente proporciona la herramienta tecnológica que permite gestionar las inscripciones al evento, por lo que carece de responsabilidad alguna sobre la celebración o suspensión del evento, la información facilitada por el GESTOR sobre el mismo, posibles fallos de organización, cualquier daño o perjuicio que pueda sufrir el INSCRITO o sus pertenencias durante la celebración del evento o por cualquier otro motivo no relacionado con su solución tecnológica.

2.2. Es responsabilidad del INSCRITO informarse sobre las condiciones generales o particulares de inscripción al evento, que no están contenidas en estas CG, antes de realizar su inscripción al evento.

2.3. La responsabilidad de AVAIBOOK frente al INSCRITO se limita única y exclusivamente a garantizar el correcto funcionamiento de la solución tecnológica que permite su inscripción al evento. Y en ningún caso el INSCRITO podrá obrar devolviendo el pago de la inscripción posteriormente a la celebración de la misma, por cualquier motivo que incumbiese a la relación entre el INSCRITO y el GESTOR, ya que AVAIBOOK no asume ninguna responsabilidad aparte de la ya citada en este punto.

3. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN

3.1. Toda la información sobre el evento ha sido publicada directamente por el GESTOR, por lo que AVAIBOOK declina cualquier responsabilidad  por errores u omisiones que pudiera afectar al buen término de la inscripción o a la celebración y buena marcha del evento.

3.2. El INSCRITO es responsable de facilitar de forma veraz la información solicitada en el formulario de inscripción; en caso de detectarse alguna falsedad, queda a criterio del GESTOR anular la inscripción sin devolución de su importe, así como el ejercicio de cualquier otra acción indemnizatoria.

3.3. El INSCRITO declara y garantiza que cumple los requisitos exigidos por el GESTOR para inscribirse en este evento.

4. PROCESO DE INSCRIPCIÓN

4.1. El precio de inscripción se determina por el GESTOR. AvaiBook no tiene potestad ni para establecerlo, ni para modificarlo. 

4.2.  Salvo exigencia de las condiciones particulares del GESTOR, no es obligatorio imprimir y presentar el justificante de inscripción para retirar dorsales o cualquier otra acreditación de participación al evento, aunque resulte recomendable hacerlo.

5. POLÍTICA DE CANCELACIONES

Es el propio GESTOR quien define las condiciones de cancelación y posibles penalizaciones, por lo que cualquier reclamación en este sentido deberá remitirse directamente al mismo.

6. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

6.1. De acuerdo con lo previsto en el artículo 33, de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, AVAIBOOK tendrá la consideración de “Encargado del Tratamiento“ y por tanto, no se considerará comunicación ni cesión de datos al acceso por AVAIBOOK a los datos de carácter personal de los INSCRITOS, a los únicos fines de la prestación del servicio de inscripción en el evento.

7. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE AVAIBOOK

7.1. Continuidad del Servicio: AVAIBOOK no garantiza la disponibilidad, acceso, funcionamiento libre de errores de AvaiBook Sports, por lo que no será responsable, con los límites establecidos en el Ordenamiento Jurídico vigente, de los daños y perjuicios causados como consecuencia de la indisponibilidad, fallos de acceso y falta de continuidad de los mismos.

7.2. Enlaces: el sitio web desde el que se realiza la inscripción puede contener enlaces a otros sitios webs, no haciéndose responsable AVAIBOOK de sus contenidos ni de las consecuencias derivadas del uso de los mismos por el Inscrito.

7.3. Virus: AVAIBOOK se compromete a aplicar todas las medidas necesarias para intentar garantizar la ausencia de virus, gusanos, troyanos y elementos similares. No obstante, estas medidas no son infalibles y por ello, AVAIBOOK no garantiza la ausencia de dichos elementos nocivos, declinando cualquier responsabilidad por los daños que los mismos pudieran producirse.

7.4. Modificación y suspensión: AVAIBOOK se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el aspecto, contenido o funcionalidad de la aplicación AvaiBook Sports, de suspender temporal o definitivamente y de modificar en cualquier momento y sin previo aviso estas CG, por motivos de adaptación a la legislación vigente u otros motivos, no haciéndose responsable de fallos técnicos o interrupciones de la aplicación.

8. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Tanto el software como el diseño de la aplicación AvaiBook Sports y sus códigos fuente, los logos, marcas y demás signos distintivos que aparecen en la misma, pertenecen a AVAIBOOK y están protegidos por los correspondientes derechos de propiedad intelectual e industrial. Su uso, reproducción, distribución, comunicación pública, cesión, transformación, ingeniería inversa o cualquier otra actividad similar, queda totalmente prohibida salvo que medie expresa autorización por escrito de AVAIBOOK o de su titular.

9. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

9.1. Estas CG se rigen por la Ley española.

9.2. En caso de duda, disputa o conflicto sobre la interpretación o aplicación de cualquiera de estas CG, AVAIBOOK y el INSCRITO, con renuncia a cualquier otro fuero aplicable, acuerdan someterse expresamente a los Juzgados y Tribunales de la ciudad donde se celebre el evento.

9.3. Cualquier condición o parte de ella declarada ilegal se tendrá por no puesta, sin que ello afecte al resto de estas CG.


ANEXO: CONDICIONES PARTICULARES DEL EVENTO

El GESTOR ha determinado las siguientes condiciones particulares que acepta y ha de cumplir:

Art. 1. ORGANIZACIÓN El Ayuntamiento de Maraña, organiza la III Edición de la carrera del circuito Trail Running Mampodre 2018, que se celebrará el próximo día 29 Septiembre de 2018 a las en la localidad de Maraña, León. Contará con un recorrido de 18km (estas distancias y desniveles podrán cambiar por motivos ajenos a la organización, hasta la resolución de los permisos en el que se publicaran las distancias y desniveles definitivos).

Art. 2. CALENDARIO DE LA PRUEBA Fecha: 29 de septiembre de 2018 Lugar y hora: 10:00h. Plaza del ayuntamiento de Maraña.

Art. 3. RECORRIDO El recorrido será de 18km.

Art. 4. PARTICIPACIÓN Podrán participar todos los deportistas aficionados al trail running (16 años cumplidos, con autorización paterna hasta los 18) que hayan realizado un entrenamiento suficiente para una marcha de trail running de larga duración y participen con un nivel de salud y condición física óptimo para un esfuerzo de estas características, asumiendo que el trail running de montaña de larga duración es una actividad exigente y con un nivel moderado de riesgo de accidente. Además deberán estar correctamente inscritos, tanto en tiempo como en las formas establecidas para ello.

Art. 5. INSCRIPCIONES Estará limitado a 300 participantes. La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación del presente reglamento. Las placas o dorsales serán adjudicados por el orden de inscripción. Precio y forma de inscripción Inscripción general. Las inscripciones se podrán realizar en: www.empat.com/eventos/inscripciones Periodo de inscripción Desde el día 15 de agosto hasta el 27 de septiembre o hasta agotar las 300 plazas disponibles. Recogida de dorsales La recogida de dorsales y chips se realizará:

    • Entrega dorsales viernes de 17:00 a,20:00 y sabado de 8:30 a 9:45 Documentación necesaria para la recogida de dorsales:

  • Resguardo de la inscripción debidamente sellada o DNI correspondiente al titular de la inscripción. En caso de no poder presentarse el titular deberá de adjuntar además una autorización firmada para la persona que lo vaya a recoger en lugar, junto con una fotocopia del DNI. La pérdida del dorsal o del chip antes del inicio de la prueba, conlleva la imposibilidad de participar en la misma. Devoluciones Las inscripciones se consideran DEFINITIVAS, por lo que en el caso de no poder participar no se realizará la devolución de la inscripción. Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles, y no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro. Una vez hecha la inscripción, la cuota de inscripción NO SERÁ REEMBOLSADA. Solamente en caso de accidente o lesión (presentando el parte médico) se hará la devolución de la misma, menos los gastos de gestión, avisando con 7 días de antelación a la celebración de la prueba.

Art. 6. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Los participantes se comprometen a:

  1. Aceptar todos los artículos del presente reglamento.
  2. Realizar la totalidad el recorrido determinado por la Organización, respetando en todo momento las indicaciones de los jueces, Servicio de Organización y Policía Local.
  3. Llevar el dorsal durante toda la prueba de manera bien visible, no doblándolo y respetando toda su publicidad.
  4. Aceptar las posibles modificaciones de la prueba a las que la Organización se vea obligada por causas ajenas a su voluntad.
  5. El participante inscrito declara haber efectuado un entrenamiento adecuado a la prueba que se va a realizar, y no padecer lesión alguna que pueda agravarse. Por lo que declara estar en condiciones físicas de afrontar la prueba en la que VOLUNTARIAMENTE quiere participar. Aceptando todos los riesgos y situaciones que se pudieran derivar de su participación, liberando de toda la responsabilidad a ayuntamientos colaboradores y patrocinadores ante cualquier incidente, accidente o percance.
  6. El participante autoriza a los servicios sanitarios de la prueba a que le practiquen cualquier cura que pudiera necesitar, estando o no en condiciones de solicitarla y se compromete a abandonar la prueba en la que participa si ellos lo estiman necesario para su salud.
  7. El participante declara conocer la dureza de la prueba, así como que el itinerario está abierto al tráfico peatonal y rodado. Y atenderá permanentemente a todas las indicaciones que la Organización le haga, con la finalidad de evitar cualquier daño en la propiedad ajena y en su persona.
  8. Igualmente el participante acepta los consejos de la organización de realizar entrenamientos periódicos, realizar controles médicos previos a la participación, así como la importancia de estar federado.
  9. Todos los participantes deberán ajustarse a las normas de seguridad establecidas en lo referente a su indumentaria.
  10. Por todo ello, y como condicionante a la participación de la prueba, el participante ACEPTA TODAS LAS CONDICIONES y sugerencias impuestas por la Organización.

Art. 7. DESCALIFICACIONES Se descalificará a todo corredor que no complete el recorrido oficial de la prueba, arroje cualquier tipo de desperdicio al suelo, corra sin el dorsal visible, corra con el dorsal de otro corredor, no se atenga al presente reglamento o modifique, deteriore o manipule el dorsal.

Art. 8. CATEGORÍAS Las categorías serán: Tanto para masculino como para Femenino

  • SENIOR (18-39)
  • VETERANO A (40-49)
  • VETERNO B (+50)
  • La entrega de trofeos se realizará el domingo 29 de septiembre en la Plaza del Ayuntamiento de Maraña a las 14:00h

Art.9. DESARROLLO DE LA PRUEBA El corredor deberá realizar el recorrido completo. Estará obligado a seguir el recorrido oficial y será el único responsable de sus errores.

• El recorrido estará señalizado con cintas, no balizado, siendo responsabilidad del corredor la localización de la señalización, que será de colores vistosos y perfectamente ubicados en cada cruce.

• El recorrido estará abierto al tráfico, por lo tanto el participante deberá respetar en todo momento las Normas Generales de Seguridad Vial, señales de tráfico, siguiendo las instrucciones de los agentes y el personal de la Organización.

• Están prohibidos los insultos, malos tratos y otras conductas antideportivas, siendo motivo de descalificación.

• El estorbar o perjudicar a otro competidor se considera conducta antideportiva, pudiendo ser penalizada con la expulsión de la prueba por el personal de la organización.

• A todo corredor al que se le pida paso debe cederlo lo antes posible y de manera segura.

• Los participantes son responsables de su dorsal, la perdida, poca visualización para la toma del número por los jueces de recorrido, será sancionada.

• Los participantes deberán respetar el medio en el que se realiza la prueba y mantener limpio el entorno de la misma Para ello deberán comer y beber SIN DEJAR NINGUN ENVASE FUERA DE LOS RECIPIENTES habilitados para tal uso. El incumplimiento de este punto implicaría su descalificación de forma inmediata del corredor, pudiendo ser inhabilitado mediante un simple testimonio de cualquier miembro del equipo organizativo de la marcha.

• Durante el transcurso de la prueba, los participantes deberán HACER CASO A LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACION de la marcha en todo momento. El no cumplimiento de este punto, implicaría la descalificación inmediata. Salida de la prueba Los participantes serán llamados a la línea de salida quince minutos antes de la hora de inicio de la prueba. Puntos de barreras horarias Con el fin de garantizar la seguridad de los inscritos se han establecido unas barreras horarias las cuales deben de ser cumplidas por todos los participantes, a los que no pudieran cumplirlos se les darán opciones para poder llegar a la zona de llegada garantizando su seguridad. Todos los que no hayan pasado por ese punto a esa hora deberán volver por el recorrido realizado hasta la zona de llegada. Todos los participantes estarán obligados a cumplir estas barreras, en caso de no hacerlo se les retirará el dorsal y chip y dejaran de participar en la marcha. Los puntos se comunicarán en la página web según se acerque el día de celebración de la prueba. Control de la prueba Los tiempos se tomarán mediante el sistema de “chip”. No serán válidos otro tipo de chips diferentes al facilitado por la Organización. Avituallamientos Habrá avituallamientos líquidos y sólidos a lo largo del recorrido. Así como en la zona de meta al finalizar el recorrido. Seguro Todos los participantes estarán cubiertos por una Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil y un Seguro de Accidentes. Trofeos y premios Habrá trofeo para los tres primeros clasificados de cada categoría y para el primer clasificado local.

Art. 10. DERECHOS DE IMAGEN La participación en esta prueba deportiva implica ceder tus derechos de imagen, la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición a la empresas contratadas para que éstas las utilice como crea preciso en la promoción de éste o de cualquier otro evento deportivo que pudiera organizar. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento de la Organización.

Art. 11. SUSPENSIÓN O MODIFICACIÓN DE LA PRUEBA Si por condiciones meteorológicas adversas u otras causas ajenas a la organización, esta se viese obligada a modificar el recorrido o suspender la prueba, el organizador solo tendrá la obligación de informar, tan pronto como sea posible a los participantes. La organización se reserva el derecho de anular la prueba si no se alcanza el número necesario de inscripciones para el desarrollo de la misma, y devolviendo el dinero de las inscripciones realizadas.

Art. 12. NO CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO La participación en esta competición implica la aceptación del presente reglamento. El desconocimiento del mismo, no exime al competidor de su cumplimiento.

Art. 13. DISPOSICIONES FINALES - PRIMERA: Las entidades organizadoras declinan toda responsabilidad de la que pueda ser causa o víctima los participantes durante el transcurso de los entrenamientos y en la prueba misma, siendo los competidores los únicos responsables y en ningún caso éstos o sus representantes podrán entablar demanda judicial contra la organización o persona vinculada a ella. - SEGUNDA: La organización no se hace solidaria de los gastos ni deudas que pudieran contraer los participantes ante, durante o después de la prueba.

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