AvaiBook Sports Condiciones Generales de Inscripción

NORMAS DE USO Y CONDICIONES ACEPTADAS AL REALIZAR UNA INSCRIPCIÓN

CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN

1. ACEPTACIÓN

1.1. Está realizando una inscripción a través del sistema de AvaiBook Sports, que es una solución tecnológica contratada por el gestor de inscripciones del evento y prestada por AvaiBook on-line S.L., con CIF: B99279622 y domicilio social en Calle Bari, 31, Technocenter, ofi. 002. 50197 Zaragoza (España), inscrita en el Registro Mercantil de Zaragoza, tomo 3774, libro 0, folio 119, hoja Z50074 (en adelante, AVAIBOOK).

1.2. Al realizar la inscripción usted acepta expresamente estas Condiciones Generales (CG) en su integridad.

2. CONTRATO

2.1. Al inscribirse en un evento a través del sistema Avaibook Sports la relación jurídica que se genera es exclusivamente entre usted (en adelante, INSCRITO) y el gestor de inscripciones del evento (en adelante, GESTOR). AVAIBOOK simplemente proporciona la herramienta tecnológica que permite gestionar las inscripciones al evento, por lo que carece de responsabilidad alguna sobre la celebración o suspensión del evento, la información facilitada por el GESTOR sobre el mismo, posibles fallos de organización, cualquier daño o perjuicio que pueda sufrir el INSCRITO o sus pertenencias durante la celebración del evento o por cualquier otro motivo no relacionado con su solución tecnológica.

2.2. Es responsabilidad del INSCRITO informarse sobre las condiciones generales o particulares de inscripción al evento, que no están contenidas en estas CG, antes de realizar su inscripción al evento.

2.3. La responsabilidad de AVAIBOOK frente al INSCRITO se limita única y exclusivamente a garantizar el correcto funcionamiento de la solución tecnológica que permite su inscripción al evento. Y en ningún caso el INSCRITO podrá obrar devolviendo el pago de la inscripción posteriormente a la celebración de la misma, por cualquier motivo que incumbiese a la relación entre el INSCRITO y el GESTOR, ya que AVAIBOOK no asume ninguna responsabilidad aparte de la ya citada en este punto.

3. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN

3.1. Toda la información sobre el evento ha sido publicada directamente por el GESTOR, por lo que AVAIBOOK declina cualquier responsabilidad  por errores u omisiones que pudiera afectar al buen término de la inscripción o a la celebración y buena marcha del evento.

3.2. El INSCRITO es responsable de facilitar de forma veraz la información solicitada en el formulario de inscripción; en caso de detectarse alguna falsedad, queda a criterio del GESTOR anular la inscripción sin devolución de su importe, así como el ejercicio de cualquier otra acción indemnizatoria.

3.3. El INSCRITO declara y garantiza que cumple los requisitos exigidos por el GESTOR para inscribirse en este evento.

4. PROCESO DE INSCRIPCIÓN

4.1. El precio de inscripción se determina por el GESTOR. No se tendrán por confirmadas las inscripciones hasta que no se acredite el pago dentro del plazo establecido, con arreglo a los siguientes criterios:

  • En caso de pagos on-line (Tarjeta de Crédito) el Inscrito recibe la confirmación en el acto si el pago ha sido finalizado con éxito.
  • En caso de transferencia bancaria la inscripción queda pendiente de validación definitiva, anulándose si no se comprueba la recepción del pago en el plazo predeterminado o, en su defecto, 72h.

4.2.  Salvo exigencia de las condiciones particulares del GESTOR, no es obligatorio imprimir y presentar el justificante de inscripción para retirar dorsales o cualquier otra acreditación de participación al evento, aunque resulte recomendable hacerlo; la identificación se realizará mediante DNI/Pasaporte/Tarjeta de Residencia con fotografía.

5. POLÍTICA DE CANCELACIONES

Es el propio GESTOR quien define las condiciones de cancelación y posibles penalizaciones, por lo que cualquier reclamación en este sentido deberá remitirse directamente al mismo.

6. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

6.1. De acuerdo con lo previsto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal, AVAIBOOK tendrá la consideración de “Encargado del Tratamiento” y por tanto,  no se considerará comunicación ni cesión de datos al acceso por AVAIBOOK a los datos de carácter personal de los INSCRITOS, a los únicos fines de la prestación del servicio de inscripción en el evento.

7. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE AVAIBOOK

7.1. Continuidad del Servicio: AVAIBOOK no garantiza la disponibilidad, acceso funcionamiento libre de errores de la aplicación AvaiBook Sports, por lo que no será responsable, con los límites establecidos en el Ordenamiento Jurídico vigente, de los daños y perjuicios causados como consecuencia de la indisponibilidad, fallos de acceso y falta de continuidad de los mismos.

7.2. Enlaces: el sitio web desde el que se realiza la inscripción puede contener enlaces a otros sitios webs, no haciéndose responsable AVAIBOOK de sus contenidos ni de las consecuencias derivadas del uso de los mismos por el Inscrito.

7.3. Virus: AVAIBOOK se compromete a aplicar todas las medidas necesarias para intentar garantizar la ausencia de virus, gusanos, troyanos y elementos similares. No obstante, estas medidas no son infalibles y por ello, AVAIBOOK no garantiza la ausencia de dichos elementos nocivos, declinando cualquier responsabilidad por los daños que los mismos pudieran producirse.

7.4. Modificación y suspensión: AVAIBOOK se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el aspecto, contenido o funcionalidad de la aplicación AvaiBook Sports, de suspender temporal o definitivamente y de modificar en cualquier momento y sin previo aviso estas CG, por motivos de adaptación a la legislación vigente u otros motivos, no haciéndose responsable de fallos técnicos o interrupciones de la aplicación.

8. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Tanto el software como el diseño de la aplicación AvaiBook Sports y sus códigos fuente, los logos, marcas y demás signos distintivos que aparecen en la misma, pertenecen a AVAIBOOK y están protegidos por los correspondientes derechos de propiedad intelectual e industrial. Su uso, reproducción, distribución, comunicación pública, cesión, transformación, ingeniería inversa o cualquier otra actividad similar, queda totalmente prohibida salvo que medie expresa autorización por escrito de AVAIBOOK o de su titular.

9. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

9.1. Estas CG se rigen por la Ley española.

9.2. En caso de duda, disputa o conflicto sobre la interpretación o aplicación de cualquiera de estas CG, AVAIBOOK y el INSCRITO, con renuncia a cualquier otro fuero aplicable, acuerdan someterse expresamente a los Juzgados y Tribunales de la ciudad donde se celebre el evento.

9.3. Cualquier condición o parte de ella declarada ilegal se tendrá por no puesta, sin que ello afecte al resto de estas CG.

10. ANEXO: CONDICIONES PARTICULARES DEL EVENTO

El GESTOR ha determinado las siguientes condiciones particulares que acepta y ha de cumplir:

SÁBADO 4 de ABRIL 2020

  • 17:00h: Recepción Salón de Actos de AAVV Nembra, distribución de dorsales, documentación, información
  • 20:00h: Explicación de la prueba
  • 20:30h: Cierre de recepción

DOMINGO 5 de ABRIL 2020

  • 08:30h – 09:45h: Retirada final de dorsales de la prueba
  • 10:00h: Salida oficial de la prueba
  • 15:30h: Cierre de control en meta
  • 15:30h: Entrega de trofeos

ITINERARIO

La prueba TRAIL REINO ASTUR DE NEMBRA, con una longitud de 21 km y un desnivel acumulado de 2600 m, discurre por NEMBRA, concejo de ALLER, con el siguiente itinerario:

El Kempu (Nembra), El Otero, Perasente, Cao, Picu La Chomba, monte Penalorro, El Tríbano, Felguerusu, L’Acíu, Picu Pedro García, El Quéndanu, La Guarda, La Gotera, Cao Quintana, Ruea, El Kempu (Nembra)

INSCRIPCIONES

La apertura de inscripciones será el 5 de febrero de 2020 a las 09:00h.

Podrán participar todas las personas que lo deseen, mayores de 18 años, cumplidos a la fecha de participación en la prueba. 

Todos los participantes estarán en posesión de la licencia federativa de Montaña FEMPA o Autonómica del año en curso, apta para participar en este tipo de competiciones en nuestra región, incluyendo seguro deportivo que cubra la participación en la competición según el Real Decreto 849/1993 de 4 de Junio. 

Los participantes no españoles estarán en posesión de la licencia de su país, y deberán acreditar tener contratado un seguro de responsabilidad civil y uno de accidentes que tenga cobertura en el territorio español, y que sea equivalente al que rige en España (Real Decreto 849/1993 de 4 de Junio), expedida con anterioridad al inicio de la carrera

Asimismo, se permitirá competir a deportistas sin Licencia Federativa, previo pago de un seguro deportivo que cubra su participación en la prueba, ya incluido en el precio de inscripción de los no federados.

Es necesario formalizar inscripción y pago antes del 2 de abril de 2020.

El precio de la inscripción será de 25 € con Licencia Federativa y de 27 € sin ella. Incluye derechos de participación, bolsa del deportista, avituallamiento en carrera y avituallamiento en meta.

La inscripción se realizará a través del enlace disponible al efecto en la página www.reinoastur.es.

Se exigirá la presentación del DNI y de la licencia del año en curso a la retirada del dorsal.

No se procederá a la devolución del importe de la inscripción en caso de no participación.

CATEGORIAS

Categorías Masculino y Femenina: Absoluta, Junior, Promesa, Sénior, Veterana A y Veterana B. La edad a tener en consideración para toda la temporada será la que el participante tenga el día 31 de diciembre del año de la competición.

  • Categoría Júnior: 18, 19 y 20 años, es decir que no cumplan los 21 años el año de referencia
  • Categoría Promesa: 21, 22 y 23 años, es decir que no cumplan los 24 años el año de referencia.
  • Categoría Sénior: a partir de 24 años cumplidos el año de referencia y hasta los 39 años.
  • Categoría Veterana A: Masculina y femenina de 40 a 50 años, es decir, que no cumplan los 51 en el año de referencia
  • Categoría Veterana B: Masculina y femenina de 51 a 60 años, es decir, que  no cumplan los 61 en el año de referencia
  • Categoría Veterana C: Masculina y femenina a partir de los 61 años cumplidos en el año de referencia

REGLAMENTO

  • La prueba sigue las directrices indicadas en el reglamento FEMPA por el que se rigen las COMPETICIONES OFICIALES FEMPA de CARRERES por MONTAÑA, publicado en fempa.net.
  • La organización contará con los servicios de comunicación y emergencias, pero declina toda responsabilidad ante los daños que se pudieran producir a/por los participantes, que asumen tomar parte en la prueba libremente y bajo su total responsabilidad.
  • Quedará descalificado todo aquel que no cumpla el presente reglamento, no pase los controles, no complete la totalidad del recorrido, deteriore o ensucie el entorno, no lleve el dorsal bien visible, desatienda las indicaciones de la organización, corra con el dorsal de otro atleta o falsifique los datos en el boletín de inscripción.
  • Es obligación de cada competidor llevar sus desperdicios, latas, papeles, etc. hasta la llegada o lugares señalados por la organización. Un bastón roto durante la competición podrá ser entregado en un control. El corredor que no los deposite o los tire en una zona no preparada, será descalificado.
  • Todo corredor deberá realizar el recorrido por el trazado marcado por la organización. No respetarlo, atajar o no pasar por alguno de los controles establecidos, será causa de penalización o descalificación.
  • Para participar en la prueba cada deportista deberá llevar consigo calzado y vestimenta adecuados para la práctica de Carreras por Montaña. Aunque no se ha establecido material obligatorio para la carrera, en caso de condiciones meteorológicas adversas se recomienda portar chaqueta cortavientos impermeable, camiseta térmica, gorro o similar, guantes, silbato, manta térmica y teléfono móvil con la batería cargada y el número de la organización (678 293 791).
  • Los corredores deberán asegurarse disponer de la suficiente cantidad de líquidos y alimentos necesarios para cubrir el recorrido entre los avituallamientos previstos.
  • Si se decide llevar bastones, sólo se permite llevarlos desde la salida, quedando prohibido bajo descalificación recogerlos o aceptarlos por el camino de otra persona o participante. Si se opta por su uso, se portarán toda la carrera. Por razones medioambientales, queda prohibido el uso de bastones de fortuna, es decir, los obtenidos in situ del medio natural.
  • El tiempo máximo de duración total de la prueba se estima en 5:30 horas. Los participantes que lleguen a la línea de meta después del tiempo máximo estipulado no estarán recogidos en la clasificación final.
  • En el recorrido existen 4 puntos de avituallamiento intermedios (km 4.5, 9, 13.5, 18) y uno en meta.
  • La organización prevé tiempos de corte al paso por los controles situados en el kilómetro 9 (3h 00’ desde la salida) y en meta (5h 30’ desde la salida)
  • Seguridad de los participantes: la organización de la prueba preverá los siguientes servicios:
    • Servicios de asistencia sanitaria, ambulancias y equipos médicos
    • Equipo escoba que recorrerá la totalidad del itinerario a pie en el mismo sentido de la prueba
    • La comunicación entre los controles, equipo escoba, salida y llegada y director de carrera
    • Plan de emergencia y evacuación de participantes durante la carrera.
  • Por seguridad, los que se retiren o se encuentren en problemas deberán comunicarlo al control más próximo, si es posible, y a otros participantes cercanos, que estarán en la obligación de ayudarlos si fuera necesario o notificarlo a cualquier miembro de la organización o al servicio de socorro.
  • La organización declina toda responsabilidad por daños personales a propios o terceros.
  • La organización tiene previsto un itinerario alternativo diseñado para recorrer bajo las diferentes anomalías climatológicas (niebla, nieve, etc.), con el fin de evitar la suspensión o aplazamiento. En el caso de interrupción o anulación de la prueba, porque las condiciones climatológicas o de otro tipo así lo requieran, a la vez que haga impracticable todos los itinerarios alternativos, los derechos de inscripción no serán devueltos.
  • Para todo lo no especificado en el Reglamento, se acogerá a lo dispuesto por el Comité de Carrera.
  • La inscripción supone la conformidad de los artículos de este Reglamento 

PREMIOS

Obsequio a los ganadores absolutos.

Trofeo y obsequio a los tres primeros clasificados de todas las categorías.

Trofeo al club mejor clasificado

Los premios no son acumulables entre sí.