REGLAMENTO - V CAYON TRAIL
Reglamento de la V Carrera de Montaña “CayónTrail”
1.-La organización de la prueba correrá a cargo de:
—Club Piloña.Deporte, Sección Montaña.
—Ayuntamiento de Piloña.
2.- La carrera tendrá lugar el SÁBADO 3 DE FEBRERO DE 2018, con salida a las 16 HORAS desde la PLAZA MAYOR DE INFIESTO, con una distancia de 12 KILÓMETROS y con unos 1.200 METROS DE DESNIVEL ACUMULADO. La meta también se sitúa en la misma plaza. La organización ofrece los servicios de vestuarios y duchas en el POLIDEPORTIVO JUAN PUERTA.
3.-Podrán inscribirse las personas mayores de 15 años de cualquier sexo o nacionalidad. También podrán hacerlo quienes tengan 14 años el día de la prueba, siempre que tengan cumplidos los 15a día 31 de diciembre de 2018. TODOS LOS MENORES DE 18 AÑOS DEBEN TRAER AUTORIZACIÓN PATERNA.
4.-Los participantes se agruparán en las siguientes categorías:
—FEMENINA CADETE (15, 16 Y 17 años). FEMENINA JUNIOR (18, 19 y 20 años). FEMENINA PROMESA O SUB23 (21, 22 y 23 años). FEMENINA SÉNIOR (24 a 39 años). FEMENINA VETERANA A (40 a 50 años). FEMENINA VETERANA B (51 años en adelante).
— MASCULINA CADETE (15, 16 Y 17 años). MASCULINA JUNIOR (18, 19 y 20 años). MASCULINA PROMESA O SUB23 (21, 22 y 23 años). MASCULINA SÉNIOR (24 a 39 años). MASCULINA VETERANO A (40 a 50 años). MACULINA VETERANO B (51 años en adelante).
La edad a considerar será la que los participantes tenga a 31 de Diciembre de 2018.
5.- El número máximo de participantes será de 300, por riguroso orden de inscripción.
6.- Las inscripciones, con un precio de 12 EUROS para federados y 15 EUROS para no federados, podrán formalizarse enhttp://inscripciones.empa-t.com/inscripcion/v-cayon-trail/6023.Los participantes de la categoría cadete tendrán la inscripción GRATUITA.
Si el participante declaró estar en posesión de una licencia inexistente, la Organización no se hará cargo de los gastos derivados del accidente, en caso de que este ocurra.
CIERRE INSCRIPCIONES: JUEVES 25 DE ENERO DE 2018 O CUANDO SE COMPLETEN EL NÚMERO MÁXIMO DE 300 PLAZAS.
Si se llegase a las 300 inscripciones, se crearía una lista de espera con aquellas personas que no consigan plaza y de ella se irán cubriendo los puestos de las bajas por riguroso orden de inscripción.
Se harán devoluciones a aquellos participantes que habiendo realizado la inscripción justifiquen por medio de un escrito (trailcayon@gmail.com) la no asistencia siempre antes del jueves 25 de enero, a partir de esa fecha no se procederá a ninguna devolución. En cualquier caso, el afectado correrá con los gastos ocasionados.
7.-La inscripción da derecho al uso de los servicios establecidos por la organización, como el avituallamiento en carrera y meta y el uso del Polideportivo (duchas), así como a los trofeos y regalos convenidos y a la merienda que se servirá al final de la carrera.
A la merienda también pueden asistir los acompañantes de los corredores previo pago por anticipado de 5 euros por persona (deben indicarlo y pagarlo junto con la inscripción). Cada corredor también tendrá derecho a llevar a 2 menores de 12 años totalmente gratis, siempre y cuando lo solicite a la hora de inscribirse.
Los vales para la merienda se entregarán a la hora de recoger los dorsales.
LA MERIENDA SE REALIZARÁ EN LA SALA POLIVALENTE DE INFIESTO Y EN EL TRANSCURSO DE LA MISMA SE HARÁ LA ENTREGA DE PREMIOS. POR LO TANTO, TODOS LOS PARTICIPANTES DEBEN TENER EN CUENTA QUE DICHO ACTO DE ENTREGA DE PREMIOS SE HACE A PUERTA CERRADA Y QUE SOLO PODRÁN ACCEDER AL MISMO QUIENES ESTÉN EN POSESIÓN DEL CORRESPONDIENTE VALE DE ENTRADA.
8.-El control de la clasificación se hará mediante CHIP ELECTRÓNICO. Tanto la inscripción, como cronometraje y clasificación correrá a cargo de la empresa CRONOEMPATE.
9.-Los dorsales se recogerán el día de la prueba hasta media hora antes de la salida y la entrega de los mismos se hará en la Plaza Mayor de Infiesto (lugar de salida y meta de la prueba).
Los dorsales deberán llevarse visibles en el pecho durante toda la carrera, NUNCA EN LA MOCHILA. El dorsal es personal e intransferible, no pudiendo cederse a terceros.
Será necesario presentar en el momento de la recogida la siguiente documentación:
- DNI, Pasaporte o NIE.
- Licencia Federativa en caso de estar federado.
10.-El control de llegada se cierra 150 minutos después de la salida.Debe tenerse en cuenta que por la fecha de celebración y por el terreno de bosque por el que discurre la prueba, a partir de las seis de la tarde (2 horas de carrera) puede, dependiendo de la climatología de ese día, haber escasa luz por lo que se recomienda llevar frontal si las perspectivas del corredor son realizar la prueba en más de 2 horas.
11.-En la salida/llegada y a lo largo del recorrido se situarán una serie de jueces de la organización. Realizarán labores de control y sus órdenes o indicaciones serán obedecidas por los participantes. Estos jueces y voluntarios velarán por el buen discurrir de la prueba, LA FALTA DE RESPETO HACIA ELLOS DESCALIFICA DIRECTAMENTE AL CORREDOR.
12.-Se establecerá, con la colaboración de Protección Civil de Piloña, un servicio de seguridad durante el recorrido a fin de garantizar el correcto transcurrir del evento. Aún así, y para evitar accidentes, en las travesías y pistas por las que discurre el trazado los participantes observarán las normas de seguridad vial aplicables.
13.-Protección Civil de Piloña aportará un servicio de transporte sanitario propio.
No obstante todo participante deberá rellenar y firmar un Pliego de Responsabilidad antes de entregarle el dorsal.
14.-En la zona de avituallamiento de carrera se servirán líquidos solo en vasos, que por respeto al entorno, será obligatorio depositar en las zonas habilitadas a tal fin en cada control al igual que los restos de basura generada, no permitiéndose el sacar alimentos ni botellas con bebidas fuera de este.
El incumplimiento de esta norma será motivo de descalificación; así como la de no prestar auxilio a otro corredor que lo necesite.
15.-TROFEOS. Habrá premio para los TRES PRIMEROS DE CADA CATEGORÍA, tanto en hombres como en mujeres.
También habrá PREMIO ESPECIAL A LA PRIMERA MUJER Y AL PRIMER HOMBRE ABSOLUTOS.
15’’.- SORTEO DE REGALOS. Una vez cerradas las inscripciones, se procederá al sorteo de regalos entre los inscritos y se publicará en el Facebook de la organización. También el día de la prueba se expondrá un listado con los agraciados.
Los premios se entregarán a cada uno de los agraciados cuando pasen a recoger su dorsal. En caso de no poder asistir a la prueba, puede recoger el regalo una tercera persona siempre y cuando presente el DNI del agraciado.
16.- Las clasificaciones podrán verse en Facebook,en www.empa-t.com/clasificaciones y en el blog del club Piloña.Deporte. Así mismo se podrán seguir los tiempos en directo en:http://live.empa-t.com/
17.- La organización garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, y así, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, el participante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con gestiones administrativas, comerciales y otras actividades propias de la misma. La política de privacidad de la organización le asegura, en todo caso, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito dirigido a….
18.- La aceptación de este reglamento implica la autorización a la Organización a la grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles, (radio, prensa, video, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
19.- Parte del recorrido de la prueba discurre por fincas particulares que sus propietarios ceden a esta organización exclusivamente para el día de la prueba. Esta zona, situada entre Infiesto y el pueblo de Biedes, queda excluida de todo tipo de reconocimiento o entrenamiento para los participantes. Si se quieren realizar entrenos se deben hacer solo desde Biedes hacia la zona de monte en la ladera de Cayón. La organización se reserva el derecho a negar la participación en la carrera a aquellos deportistas que contravengan este artículo. Para cualquier duda a este respecto contactar con Susana Álvarez o Eva Lavandera que, previo acuerdo de fecha y hora, podrían acompañar o indicar los caminos aptos para entrenar al corredor que lo desee.